投标工如作流程及管理规定.docVIP

投标工作流程及管理规定 1 目的 指导销售人员制作投标文件，提高公司投标工作的质量。 2 适用范围 适用于本公司销售人员参与各类设备项目的投标活动。 3 职责 3.1 市场销售部是投标工作的归口管理部门。 3.2 技术中心、销售信息服务中心参与投标工作，应积极配合市场销售部、各办事处经理和销售员完成投标活动。 4 活动描述 4.1 对于公司标准产品的投标活动，办事处销售人员依照招标公司招标文件要求及其附件中的“标书参考范本”自行制作标书。完成标书后递交市场销售部销售支持审核及最终装订。 4.2 对于非标设备的投标活动，由销售人员将招标文件及要求按照公司CRM系统《市场信息联络单》流程递交给市场销售部，由市场销售部负责制作标书及最终装订。 4.3 关于投标过程中产生的标书购买费用原则上计入办事处费用。特殊情况下经市场销售部经理批准可计入市场销售部行业推广费用。 4.4 标书购买费用在500元（含）以下的，从办事处费用中支出，走销售费用报销流程。 4.5 标书购买费用在500元以上的，由办事处销售人员提前三天通知市场销售部销售支持办理标书购买费用汇款。销售人员必须在标书购买后将购买标书的发票寄回市场销售部销售支持冲账。 4.6 销售支持依据招标文件办理“投标保证金”的支付手续，招标结束之后销售人员必须在招标文件中规定的时间将投标保证金催回。 4.7 销售支持负责“投标