升官等訓練-臺灣大學人事室.docVIP

國立臺灣大學作業程序說明表 項目編號 EB0503 項目名稱 升官等訓練 承辦單位 人事室行政人力組 作業程序說　　明 一、依教育部來函，填復當年度符合升官等受訓資格人員統計表及預估下一年度符合受訓資格人員統計表。 二、依教育部來函，整理當年度符合受訓資格人員名冊、遴選評分試算表、同意書等相關資料，送校內職員甄審委員會審核後，再將符合且有意願受訓資格人員名冊、遴選評分試算表、同意書等相關資料傳復教育部。 三、教育部將保訓會核定受訓名單轉知本校，並公布遴選評分表於該部人事處電子公告欄。 四、轉知調訓人員接受訓練。 五、結訓合格者核發訓練合格證書，不合格者於次年如仍符合參訓資格須自費參訓。 六、委升薦訓練合格者如已占薦任職缺，得以原職務改派，如未占薦任職缺，則列入陞遷考核之評核要項。 七、薦升簡訓練合格者如已占簡任職缺，得以原職務改派，如未占簡任職缺，則列入陞遷考核之評核要項。 控制重點 應配合教育部及公務人員保障暨培訓委員會作業時程辦理，並審核參訓人員資歷。 法令依據 一、薦任公務人員晉升簡任官等訓練辦法。 二、委任公務人員晉升薦任官等訓練辦法。 三、公務人員任用法。 四、公務人員任用法施行細則。 五、公務人員陞遷法及其施行細則。 使用表單 一、「年度符合公務人員任用法第17條第6項規定資格條件人員統計表」、「年度符合公務人員任用法第17條第2項、第3項規定資格條件人數及擬參訓人數統計表」。 二、「年度符合公務人員任用法第17條第6項規定資格條件參加受訓人員名冊」，「年度符合公務人員任用法第17條第2項、第3項資格條件參加晉升簡任官等訓練人員名冊」，「年度符合公務人員任用法第17條第6項規定資格條件參加受訓人員備選人員名冊」。 三、年度參加委任公務人員晉升薦任官等訓練同意書。 國立臺灣大學作業流程圖 升官等訓練 國立臺灣大學內部控制制度自行檢查表 年度 自行檢查單位：人事室行政人力組 作業類別(項目)： 升官等訓練 檢查日期： 　年 　月 　日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 作業流程有效性 (一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行。 二、升官等訓練前置作業 (一)定期清查符合參加晉升簡（薦）任官等訓練人員。 (二)配合教育部作業時程確實統計本年度及預估明年度參訓名額。 (三)保訓會核定參訓名額後，除審核參訓人員資歷外，請同仁確實填具參訓意願調查及報名表，以確認具備參訓資格；另放棄者，亦需詳實告知其相關權益。 三、召開甄審委員會 （一）晉升簡任官等訓練： 1、召開甄審委員會，就符合晉升簡任升官等受訓資格人員之條件詳加審核並排定受訓梯次。 2、機關首長核定後函送主管機關。 （二）晉升薦任官等訓練： 1、依「委任公務人員晉升薦任官等訓練遴選評分標準表」核算積分，並請機關首長綜合考評。 2、經甄審委員會審核後，按積分高低排定受訓序列，造冊由機關首長核定後，函送主管機關。 四、後續作業 （一）通知受訓。 （二）結業核發訓練合格證書後，取得陞任高一官等任用資格。視其是否已改占該官等，辦理原職改派或列入陞遷考核之評核要項辦理陞遷。 結論/需採行之改善措施： □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。 □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下： 填表人： 複核： 單位主管： 註：1.機關得就1項作業流程製作1份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同1類之作業流程合併1份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。 2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。 4 EB0503- 準備 依教育部來函，填復當年度符合升官等受訓資格人員統計表及預估下一年度符合受訓資格人員統計表 人事室 整理年度符合受訓資格人員名冊、遴選評分試算表等資料，並調查受訓意願 人事室 符合資格且有意願受訓者提職員甄審會審核，經校長核定後函報教育部 人事室 依教育部函轉保訓會核定受訓名單及受訓梯次轉知各參訓人員 人事室 人員受訓成績 是否合格 不合格 合格 A A 轉發訓練合格證書 訓練合格人員是 否已占高一官等 列入陞遷考核評核要項 人事室 否 是 原職務改派