收集整理工取作指引.docVIP

附件3： 收集整理工作指引 为规范地做好我区创建全国文明城市见证材料的收集整理工作，更好地迎接测评，根据2014年《全国文明城市测评体系》和《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》的要求，制定本指引。 一、见证材料的定义 见证材料指所提供的公文、档案原件、信息、总结、简报等文字材料及图片、声像、数据等各种形式、各种载体的相关佐证材料。 二、材料收集的时间范围 文明城市见证材料收集范围为2012年1月至2014年10月（中央文明办部署的重点工作以部署时间起开始收集），未成年人见证材料收集范围为2012年9月至2014年10月（中央文明办部署的重点工作以发文时间起开始收集）。 三、纸质材料收集的要求 （一） 2014年《全国文明城市测评体系责任分工表》和《全国未成年人思想道德建设工作测评体系责任分工表》已详细列出了需要各责任单位提供的材料内容，凡是与其条目内容相关的资料都要收集。 （二）文件材料以“件”为单位进行收集，统一使用A4规格纸张，超过1页的文件需用不锈钢钉进行左侧装订。所有文件尽可能提供原件并在首页或尾页落款处加盖红色公章；实在无法提供原件的，复印件在加盖公章的基础上还要加盖“此复印件与原件相符”印章。 （三）上交工作或活动照片时，请用A4纸彩色打印，附在文字材料的后面。每一项活动按照测评指标材料收集的要求提供照片，每张纸可编排2张照片，并对每一张图片写上情况说明，情况说