檔案借阅保管鉴定保密库房管理整理归档晒图管理规定.docVIP

档案借阅管理规定 一、档案借阅通用规定 1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。 2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。 3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。 4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。归档后清退保证金。到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。 5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。 6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。 二、科技档案借阅规定 本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。 借阅档案时间不得超过一个月。因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。 凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出