办公设备管理读制度、和维护doc.doc

本文由1042183245贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 办公设备管理制度 一、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在 本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企 业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。 二、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印 机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 三、职责 （一） 、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护 与保养。 （二） 、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、 日常管理等工作。 （三） 、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 （四） 、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及 落实执行工作。 （五） 、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负 责本制度的批准执行。 四、作业内容 （一） 、相关作业流程图和责任人、配合人。 （二） 、流程图相关事项说明 1、办公设备请购 办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单” ，经 部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门 汇总、部长签字，统一提交信息管理课） 。信息管理课根据具体情况进行审核， 填写意见（包括预计费用） ，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长 审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程 序领用） ；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课 安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用） 。 2、办公设备入库、验收 采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收， 验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 3、办公设备领用与配置 （1） 、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算 机等办公设备领用单” ，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信 息管理课领用。 （2） 、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、 及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单” ， 由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传 真，须填写“电话、传真服务联系单” ，由本部门部长、分管总监签字，提交人 力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。 4、办公设备使用与维护 计算机及附属设备的使用与维护 （1） 、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自 拆开计算机及附属设备、 更换配置、 随意搬离办公地点。 若出现人事变动 （调岗、 离职等） ，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。 （2） 、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的 状态。 （3） 规定在工作时间内不得做与工作无关事情， 、 禁止在计算机上安装各种游戏。 违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不 定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。 (4)、接收 E-MAIL 的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件 以免带入病毒影响公司计算机网络。 (5)、禁止私自更改计算机的 IP 地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。 (6)、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破 坏。 （7） 、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外 部人员泄露。 （8） 、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价 3 倍进行赔偿。 （9） 、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关 机。 （10） 、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事 先培训上岗（参见《员工培训管理制度》。非计算机使用人不得上机操作，如有 ） 发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。 （11） 、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文 件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘 作永久性保存。 （12） 、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操 作说明操作。 5、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维 护