北京源实霞同心科技有限公司档案管理规定.doc

北京源霞同心科技有限公司档案管理规定 ?第一章 总则 第一条 为加强北京源霞同心科技有限公司（以下简称：源霞同心）档案管理工作，有效地保护和利用档案资源，维护协会的合法权益，特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指过去和现在源霞同心从事各项业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对协会有保存价值的各种文件、文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条源霞同心有保护档案的义务。 第四条源霞同心档案工作实行统一领导，分级保管和查阅的原则。 第二章 档案管理机构及其职责 第五条源霞同心指定专人负责档案管理工作。 第六条 档案工作由协会理事长统一领导，协会秘书处负责接收，收集、整理、立卷、保管档案工作。 第七条源霞同心应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。 第三章 档案的管理 第八条 档案整理办法： （一）方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 （二）步骤： 1、收集? 当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 2、整理? 根据分类和成立时间整理。 3、分类? 根据类别分类方法分类 4、立卷? 区分不同价值确定保管期限：主要分永久、长期、短期三种。 第九条 档案的过程管理工作：凡属于源霞同心各种文件、文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶片、荣誉实物、证件等保管的档案资料，在事件结束后需归档的必须及时移交挡案室保管，任何人不得据为己有。 第十条 档案的监督工作由源霞同心总经理担任。负责监督档案总目录、预立卷材料的目录，并进行定期或不定期的检查，监督档案的管理工作。 第十一条 档案的销毁工作须报源霞同心总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。 第十二条 源霞同心档案的分类及编号，要求要按有关档案分类及编号进行操作。 第十三条 源霞同心在开展对外业务中签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。 第十四条 档案的借阅工作，必须按要求应填写好档案查阅单，一般不得随意外带有关源霞同心重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经秘书长核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 第四章 档案备份制度 第十五条 源霞同心所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。 第十六条 源霞同心应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。 第五章 处理条例 第十七条 有下列行为之一，据情节轻重，给予100—500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1. 毁损、丢失或擅自销毁协会档案； 2. 擅自向外界提供、抄摘协会档案； 3. 涂改、伪造档案； 4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者； 5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。 第六章 责任 第十八条 本制度适用源霞同心全体工作人员。 第十九条 本制度监督责任人为源霞同心总经理，第一责任人为指定的资料管理员。 第七章? 附则 第二十二条　本制度由源霞同心负责修订和解释。 第二十三条? 本制度由源霞同心总经理签署之日开始执行。 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间，各级人民代表大会常务委员会根据工作需要，选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是（ABCD ） A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性 3.对审判机关和检察机关的执法监督包括以下方（ABCD） A.对审判机关行使职权情况进行监督 B.对检察机关行使职权情况进行监督 C.对司法程序进行监督D.对具体案件进行监督 4.县级以上人民代表大会常务委员会受理公民和组织的（BCD ）是国家权力机关进行监督的重要方式之一。 A.上诉 B.申诉 C.控告 D.检举 1．党组织监督的特征是(ABCD )。 A.层级性与系统性B.单向性与相互性 C.强制性与有效性D.全面性与广泛性 2.党内监督的主体主要包括（AB