成办公室与后勤尾制度.doc

办公室与后勤制度 为进一步加强我司的行政后勤管理工作，提高服务质量和工作效率，节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善，特拟定本制度。 本制度包含考勤制度、车辆管理制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度等。 考勤制度 上班时间：上午8∶00至12∶00，下午13∶00至17∶00。如遇上下班时间调整，以办公室通知的时间为准 上午8∶00至8∶40迟到，8∶40以后旷工。下午13∶00至13∶10迟到，13∶10以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退 请假者必须履行请假审批手续，病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条，否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的，经主管领导同意，回单位后必须及时补上假条，交办公室备案 上班时间必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动，发现一次扣当月工资20元 集体活动以办公室通知时间为准，干部职工（含突击、会议等）必须按时参加，不准迟到、早退和缺席，否则按相关标准处罚 处罚标准：迟到一次扣当月工资20元，早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元，。 工作人员要严肃认真，按照实事求是的原则，如实填写请假条，出行条，不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象，经查实后，视情节轻重，给予批评教育，直至追究当事人的责任 二、财产管理制度 1、 办公室财产包括办公楼房、办公设施、办公用品、活动场地及施放、绿化等公共财产。 2、 对办公室财产实行统一造册登记管理，各股室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理，实行人员调入调出财产移交管理制度，办理财产移交手续，如有财产缺失的，由有关责任人照价赔偿，否则不予办理其相关手续。 3、 办公室财产原则上私人一律不得借出，特殊情况由厂长或主任分管批准，办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由办公室统购按需发放。 4、 损毁财产一律照价赔偿，情节恶劣者加倍处罚。 5、调整办公室，由办公室先提供方案，然后报相关领导批准执行 三、度环境卫生制 办公室环境卫生包括楼道、办公室卫生、院坝，各自对应及时完善，随时保持干净整洁、美观大方。 办公室卫生标准：办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物；门窗、玻璃、电扇、电灯、干净整洁，无尘土和污垢；墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画；桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁；保持室内空气清新、流通 办公室人员每天早上8：00—8：15，按照划分的责任区搞好卫生工作。下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭 全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、果片纸屑，不随地吐痰等。不在墙壁、门窗上乱刻乱画和张贴与工作无关的印刷品 四、办公用品采购制度 全办所有办公用品（包括笔、本、纸、印油等日常办公消耗性用品和办公用非消耗性用品）的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。 办公用品采购要本着厉行节约的原则，货比三家、择优选买。采购人员不得从中谋取私利。 办公用品可根据工作需要，由处室工作人员填写《办公用品请领单》到办公室领取。 办公室要指定专人负责办公用品的管理工作，做到分类存放，摆放整齐，清洁有序，按需发放。同时建好台帐，做到入库有手续、发放有登记。 五、钥匙的管理制度 1、 公司钥匙由办公室进行统一管理各部门负责人是钥匙的管理人员各部门负责人需到办公室填写领用表格用于备案。如相关人员调离职位或离职则钥匙必须归还办公室。 2、 钥匙的保存钥匙管理人员须妥善保管公司钥匙如不慎 遗失、罚款20元并立既向公司行政部汇报否则因此引起相关后果相关工作人员需承担起相应得责任。 3、钥匙借用公司大门钥匙不得随意借用若公司其他同事 有需求可向直属部门领导借用次日必须归还保证公司大门钥匙的规范使用。 六、车辆管理制度 1、 车辆日常管理 ①公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。②本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。③对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。对于不按规定办理申请的，不得派车。 2、 车辆使用管理 ①使用人必须具有驾照。② 公务车不得借予非本公司人员使用。使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。③ 驾驶人须严守交通规则。④使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。⑤在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用” ，并需