每办公用品管理办法(暂读行).doc

抚顺新钢铁有限责任公司 制度编号：A2392 制度页数：共11页 办公用品管理（暂行） 编 制 人：魏东培 审 核 人：钱宏霞 批 准 人： 主办单位：行政管理处 发布日期：2012年月日 生效日期：2012年月日 第一章 总 则 第一条 为加强抚顺新钢铁有限责任公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品管理，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本。 第二条 本包括非生产性办公用品及自动化办公设备配置、使用、保管等。 第三条 本适用于抚顺新钢铁有限责任公司所属各单位。 第二章 分类及基本配置标准 第四条 办公用品分类 1、A类：单项价值在2000元（含）以上且使用2年以上的办公自动化用品和非办公自动化用品。 自动化类办公用品包括空调、投影仪、电视机、（笔记本）电脑、复印机、传真机、打印机、音响设备、数码照相机、数码摄像机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、电子白板等； 非自动化类办公用品包括老板台桌椅、高档书柜等。 2、B类：单项价值50元（含）以上2000元以下且使用1年以上的办公自动化用品和非办公自动化用品。 自动化类办公用品包括碎纸机、电风扇、打孔机、装订机、U盘、光驱、内存条、UPS电源、无线网卡、移动硬盘等。 非自动化类办公用品包括办公桌椅、办公柜、沙发、茶几、接待椅、书报架、饮水机、电话机、文件架、日历架、办公刀具等。 3、C类：分为自动化办公用品和非自动化办公用品。 自动化办公用品易耗类包括墨盒、硒鼓、碳粉、鼠标、色带、水晶头、插座、网线、软盘、刻录盘等。 非自动化办公用品包括价值在50元以下的复印纸、打印纸等各种纸张、笔、笔记本、耳麦、计算器、订书机、电池、抽杆夹、文件夹、装订针、回形针、图钉、鼠标垫、大头针、印泥、印油、票夹、尺、胶带、白板笔、固体胶、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液等。 4、D类：公司对外委托印刷的常规性印刷品及临时性印刷品。包括：生产记录本、生产报表、考试卷纸、报销表单、操作手册、半月刊、企业宣传画册等。 第五条 办公用品配置标准 办公用品配置标准见：附件1。 第三章 管理职责 第六条 职责划分 1、人力资源处：负责确定申请办公用品人员的层级、岗位职责内容。 2、行政管理处：负责制定公司办公用品的配备标准，制度修订；负责C类非自动化办公用品年度预算审批、费用台账建立等日常管理；负责公司D类办公用品的采购、审批、台帐建立等日常管理。 3、设备处：负责公司自动化办公用品的配备标准、品牌选型、预算编制、台帐建立，维护维修及C类自动化办公用品（耗材）日常管理。 4、供应处：负责A类、B类办公用品的采购、验收、发放、退库、报废处理及未过保修期办公用品的质保维修及退货处理。 5、财务处：负责办公用品费用核销。 6、各单位办公用品兼职管理员：负责本单位C类非自动化办公用品费用的预算；负责编制、申报本单位年度A、B、D类办公用品计划；负责本单位办公用品日常管理；负责购买本单位C类非自动化办公用品，负责对本单位办公用品的回收及退库，负责反馈本单位办公用品的使用情况。 第四章 日常管理 第七条 费用管理 1、各单位按本单位C、D类办公用品使用实际，每年10月上旬将下一年度C、D类办公用品预算上报行政管理处。C类办公用品预算按各单位办公人员人均每月 10 元标准核定。A、B类办公用品走各单位物料费用。 2、C类非自动化办公用品由各单位自行采购，发生费用由部门一级正主管审批后到财务处报销。 3、C类非自动化办公用品费用实行定额管理、总额管控、超支自负的原则，对于超出预算的办公费用，需经总经理签批后方可报销。申请流程见附件2。 4、各单位需严格控制本单位D类印刷品费用，如季度费用超出预算，需写出书面的情况说明，由一级主管签字后上交行政管理处备案。 第八条 办公用品申请管理 1、各单位新增A、B类非自动化办公用品需由本单位一级主管批准后向行政管理处提出申请，申请见附件3。行政管理处根据非自动化办公用品基本配备标准进行核定，申请A、B类非自动化办公用品2000元以下的由行政管理处一级主管批准后报供应处采购配备，2000元（含）以上的由行政管理处主管经理批准后报供应处采购配备。申请流程见附件4。 2、各单位新增A、B类自动化办公用品需由本单位一级主管批准后向设备处提出申请，申请流程见附件3。设备处根据自动化办公用品基本配备标准进行核定，申请A、B类自动化办公用品2000元以下的由设备处一级主管批准后报供应处采购配备，2000元（含）以上的由设备处主管经理批准后报供应处采购配备。申请流程见附件4。 3、各单位如需要对正常使用而损坏的非自动化办公用品进行更换，应向行政管理处提出更换申请，行政管理处批准后报供应处采购更换；对正常使用而损坏的自动化办公用品进行更换