标书组管理据制度.docxVIP

标书组管理制度标书部管理规定?一、标书的制作1、认真阅读招标文件（含资格审格文件）要求，根据招标文件（含澄清及补遗）要求，收集制作投标文件需要的技术和商务资料，并进行审核；2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续；?3、收集需澄清问题，并组织召开投标评审会，4、按时完成投标文件的制作，并符合标书制作标准；5、按时完成投标文件的密封；6、提供投标现场需要的资料。7、收集整理投标相关的资质证明材料8、提出改进和提升投标文件质量的意见?三、商务和技术资料的更新和归档?1、投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用；?2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档；?3、及时将制作后的投标文件电子版进行归档，供查询。?四、资料信息提供?1、根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作；?2、根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员；?3、根据业务要求，制作报价文件；?4、根据业务要求，为客户制作招标文件；5、根据业务发展的需要，更新/编制公司样本等宣传资料。五、销售内务工作：1、参与销售合同的评审；?2、与沟通和协调制造商的供货；?3、根据业务情况，向制造商下达制作订单；?4、制作产品出库单；六、售后服务及定期回访：?1、每月对客户进行售后服务回访，并记录回访情况；?2、根据回访情况，及时通知售后部处理，并跟踪处理情况；?3、对接到售后服务要求及时通知售后服务部，并跟踪处理情况。?七、完成部门负责人和领导交办的其他工作。二、信息的收集和处理?1、按公司要求对指定网站进行拟建项目信息及招标公告的收集，每天至少一次；管辖区域进行项目信息的收集，每月不少于一项；?2、对信息进行初步处理，根据信息描述判断是否适合公司参与，将有价值的信息交部门负责人及销售处处长及分管地区副处长，提交信息时应提供初步处理情况；?4、信息结果查询，当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息；?5、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。负责对标书组月度工作情况记录。市场及报价分析负责对投标产品方案的收集整理收集开标价格及反馈意见对投标产品方案及价格的统计和分析对所有项目进行报价分析对竞争对手投标情况进行分析。其他厂家标书的学习印刷招标由管理组负责，资料提供由标书组负责。报价表的签字由价格分析员办理，由信息管理员进行统计。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切