样品功保存管理程序.docVIP

1.目的：对公司内样品进行管理，以保证各部门正确使用样品。 2.范围：公司内的所有样品均适用。 3.定义：公司内的“样品”主要有以下的几种方式： 4.职责：略 5.内容： 5.1客户标准样品的作业： 5.1.1业务部、客户部接收“客户标准样品 ”后转交给管理部文管员处登记。 5.1.2品保部统计员应将标准样品装入PE袋，在PE袋或样品上贴上样品标签，注明编号、规格、时间、 有效期限等，并将其登记入【样品记录表】。 5.1.3任何单位需借用样品时，必须登入【样品借用登记表】向统计员领取，使用完后及时归还，并注明归还情况。 5.1.4客户标准样品保存期限：如客户无特殊要求，其有效期限直到客户有新版样品代替时。 5.2客户参照样品的作业： 业务部接收“客户参照样品”后转交给研发部，研发部需同5.1.2、5.1.3、5.1.4规定对样品进行管理。 5.3 送样留样（包括颜色样品）： 5.3.1当业务将经品保确认OK的新产品送客人确认时，业务应留下1套，并对其进行标识，注明客户、送样日期、品名、品号。 5.3.2送样获客户通过后，业务应对先前的留样签名确认后交至管理部/资料中心，由管理部样品管理员进行分发（各相关QC处）并留存，旧产品的送样留样，则不需要分发至QC处。 5.3.3任何单位需借用样品时，必须登入【样品借用登记表】向样品管理员领取，使用完后及时归还，并注明归还情况。