样品管理与发放项制度.docVIP

样品管理制度 一、 目的 为加强公司对样品领用的理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。二、适用范围 本制度规定了样品发放的一般程序，及详细领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品领用的全体人员。三、职责 1、销售负责样品发样的审批工作； 、业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责； 、负责样品发样的日常管理工作、部负责样品的和四、管理要求 1、凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售申领并填写《样品需求单》。 2、必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 3、写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务代表或出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。 4、自带样品也需填写。 5、对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。 （1）基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等； （2）客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等； （3）产品分析：客户目前的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等； （4）其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。6、新产品发样 （1）第一次发放样必须凭总签发的产品开发单，由部登记（开发人、产品型号、品质、发样日期）后，才可发样。 （2）需限制发样的新产品，凭总经理签字的书面工作联系单办理。7、审批 （1新产品需要发样品，先填写新样品发样单，报