比价操不作细则.docxVIP

新兴铸管新疆有限公司 议价操作细则第一条 为进一步规范公司议价行为，提高议价项目质量，规避法律风险，根据总公司《新兴铸管新疆有限公司合同管理办法》制定本细则。第二条 公司业主部门确定议价项目后,书面通知业务部门，业务部门在收到通知和业主部门要求议价的书面方案后，及时组织并完成议价工作。第三条 谈判小组由业务部门业务人员、部门负责人、财务部代表、业主部门代表、审计风险部代表组成。第四条 业主部门必须先将包括拟采购名称、规格、数量、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求、价格、供应商等内容的议价方案报业务部门，业务部门接到业主部门的方案后，启动议价程序。第五条 业务部门对业主部门提供的材料进行核实确认后，根据议价项目的实际需要，选择拟参加议价的潜在供应（承包）单位。同时收集、分析潜在的供应（承包）单位的相关资质证明材料。验证和审核通过后，邀请潜在的供应（承包）单位参加议价。第六条 必要时，谈判小组召开谈判前会议，介绍市场行情，最近的采购价格、数量、用途及本次采购要求等相关情况、商议谈判策略等。第七条 议价谈判采用当面议价方式，特殊情况可采用电话议价或者视频议价方式。第八条 议价谈判过程1、主持人介绍参加议价的公司谈判小组成员、相关工作人员和参与议价的供应（承包）商。2、审查参与议价的供应（承包）商的法定代表人身份证明和授权委托书（法定代表人亲自签订的不予提供）。3、主持人介绍议价项目的相关情况，内容包括采购期限、采购金额、数量、质量标准、供货要求、是否含税到厂、结算和支付方式等。4．请参与议价的供应（承包）商报价和对需方在质量（技术）要求和供货能力等方面作出陈述。5．请谈判小组成员各自对参与议价的供应（承包）商的报价和陈述提出潜在的需要供应（承包）商解释的问题。第九条 谈判结果的确定1.请参与议价的供应（承包）商离场，由谈判小组成员综合价格、质量（技术）、供货（承包）能力、结算方式等方面对潜在供应（承包）商进行商议确定。谈判小组成员对谈判结果签字确认。2.谈判结束后，要求谈判小组确定的供应（承包）商在《议价确认书》上签字确认。4.谈判小组对议价决定书签字确定后，公司主管领导对议价决定书签字审定。5.议价确定后，业主部门在一个工作日内将议价结果书面通知相关的单位和供应（承包）商，供应（承包）商在接到通知后必须尽快与公司签订采供（承包）合同。第十一条 业主部门必须建立完善的公司议价采购的管理台帐，对议价的资料文件专人负责归档管理。归档资料包括：——附流程1　比价（议价）业务流程——附表2《使用单位比价（议价）采购申报表 》——附表3《总公司应招标而不招标项目比价或议价签到表（需方）》——附表4《总公司应招标而不招标项目比价或议价签到表（供方（承揽方）》——附表5《总公司应招标而不招标项目比价或议价记录表》——附表6 物资、设备及备件类《——比价（议价）确认书》——附表7工程、服务类《——比价（议价）确认书》——附表8物资、设备及备件类《——比价（议价）决定》——附表9 工程、服务类《——比价（议价）决定》——附表10《关于比价（议价）采购——的通知》——附表11物资、备品备件采购《供货通知书》——附表12《关于——工程（服务）比价（议价）结果的通知》——附表13工程服务类《比价（议价）通知书》　附表2　使用单位比价（议价）采购申报表申请单位（盖章）：比价（议价）类别物资（ ）设备（ ）备件（ ）工程（ ）服务（ ）标的名称标的规格、型号、数量质量（技术）要求需要的品牌推荐供应商供应的标的是否全部满足申请单位技术、质量要求推荐供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码等是否在有效范围内其他专业资质是否在有效范围内送货要求交货期限结算方式总公司要求的结算方式为：先货后款，6个月内银行承兑。供应商接受（ ）、不接受（ ）。双方协商的结算方式：标的估算金额标的询价金额最近供货情况（供应商、联系人、电话、价格等）推荐参加比价（议价）的供应商、联系人、联系电话、询价情况（附供应商的报价单）。供应商1、供应商2、……其他需要说明的情况说明：1、标的名称、标的数量、标的估算金额填写的内容与企管部批复的《不招标申请表》一致，若有差异，请书面说明原因。2、咨询电话：3396800——8417、3397661 咨询人：马勇、陶涛(设备、备件、工程、服务类)；谭万生、应晟、陈莉(物资类)。3、此表一式5份，用于比价（议价）小组成员财务部、生产部（或技规部、人力资源部、安全处）监察处、评标专家、市场部。单位领导： 物资科长： 填报人： 日期： 电话：附表3议价签到表（需方）项目名称： 议价时间： 年 月 日序号姓 名部门或单位联系电话备 注附表4　议价