可定制邮件群发系统使用说明-北京理工大学.docVIP

可定制邮件群发系统使用说明 系统为BS结构，建议使用浏览器：Chrome（点击下载） 用户注册及登录 用户注册 本系统开发初衷是服务于北京理工大学办公系统内部人员，所以目前没有开放用户注册功能，如果需要使用该系统，请发送邮件至：yuhaibin@进行申请，申请需要提供姓名、使用者单位、手机，在确认身份后会为申请者分配账户。 用户登录： 登录地址：:8000 图1 登录页面 发件人邮箱维护： 为了方便进行邮件发送，用户填入自己的邮箱账号和密码就能实现邮件发送操作，不需要进行复杂的邮件服务器设置操作。具体步骤如下： 点击左侧邮件箱-邮箱账号。 点击右侧添加邮箱账号。 图2 添加邮箱账号 输入账户名，例如：yuhaibin@，然后输入相应密码，以后系统就可以使用该邮箱进行发送。 系统允许建立多个邮箱账号，在进行发送的时候可以在发件人处选择此次发送使用的邮箱账号。 通信录管理 系统进行批量邮件发送主要依据于系统的通信录，进行邮件发送时，系统根据导入电子表格中的姓名字段查找通信录，如果有匹配的，就选择相应邮箱为收件人。 在初次使用该系统时可以预先导入常用通信录，具体电子表格要求为xls文件（excel 97/2003版）,字段要求：需要在Excel文件首行定义每列属性的名称，合法的列名有：姓名、性别、尊称、邮箱、手机、电话、单位、部门和地址，其中姓名和邮箱为必填项，如果出现重名