物料进场管r理规范.docxVIP

万科幸福家社区养老中心物料进场管理规范为了规范幸福家社区养老中心接收外来物料的进场工作，避免出现数量不对、无人对接、现场混乱等问题，特明确如下：确定事项负责人幸福家社区养老中心内部确认每个进场物料的事项负责人。商定物料进场计划（初稿）幸福家事项负责人事先与供方负责人沟通进场需求和要求，双方确定具体物料的进场计划。计划初步确定后该事项负责人将《物料进场计划表》发给供方，由供方填写完成。物料进场计划公示事项负责人将《物料进场计划（初稿）》发邮件给相关部门同事（包括物业部门）进行确认，根据相关部门反馈调整计划初稿。物料进场计划（终稿）确认及反馈事项负责人将修改好的《物料进场计划（终稿）》发邮件告知相关部门同事（包括物业部门）进行相关准备工作，确保物料进场所需途径、电梯、房门/仓库等准备完毕。同时发送《物料进场计划（终稿）》以及《物料进场注意事项》给供方，提醒其按照计划和规定推进工作。事前确认物料计划进场前一天，电话或面谈确认第二天物料进场的详细事宜。确保第二天工作的顺利开展。进场情况跟踪事项负责人跟踪并确认进场情况，若发现供方有违反注意事项的行为要及时提醒。相关人员到场签收叮嘱供方按照计划和要求完成物料搬运和摆放后，清理垃圾将环境复原。事项负责人协同相关人员与供方一起确认验收。验收完成后将一份《验收确认单》给物业保安存档。附件说明：附件一：万科幸福家社区养老中心物料进场计划表附件二：物料