發文管理制度权威版.docVIP

发文管理办法 第一章 总则 第一条 为贯彻落实学院实施“两强两高”战略以及适应网络化管理要求，进一步加强学院团委发文管理，增强发文的严肃性和权威性，规范发文程序和格式，保障发文安全有序，提高发文质量和效率，加强文件的档案管理，根据我院实际情况，团委特制定本管理办法。以下简称为：办法。 第二条 本办法以统一团委对内发文的文件编写标准、格式要求、拟发程序为原则。凡属于需要发放至团委所属部门并予以公示的文件，都属于本办法规定的发文范围。本办法中所涉及的文件，都出于本定义内容。 第三条 本办法适用于学院团委所有部门。 第二章 管理部门 第四条 学院团委对内发文由团学办公室实行归口管理，团委任何其他部门不得自行对内发送正式文件。 第三章 文件种类 第五条 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”，经会议讲座通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 第六条 通告：公布应当普遍遵守周知的事项，用“通告”。 第七条 通知：发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项，用“通知”。 第八条 通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。 第九条 报告：请示：向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”，向上级请求批示、批准，用“请示”。 第十条 批复：答复请示事项或对下级布置工作，用“批