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第三章 系统需求分析 3.1可行性研究 档案管理系统在我国职业院校目前大多采用手工记录档案和单机的MIS两种方式，而这两种方式目前来说工作效率低下以及存在许多问题，主要如下： 输入文件的低效率：例如，每学期院长办公室负责成千上万教育档案的输入，而如果采用手工档案或者单机的MID这两种方式，将会浪费大量的时间和人力在这些简单输入操作中。 （2）查询不便：例如，调用一个教学文件或查询其他教育信息化相关的教育行政管理信息，因为没有文件的权限，它必须向教务处调整档案文件，了来解查询的信息。 （3）对于即将毕业的学生，在转移档案方面存在很大的麻烦：例如，每年都有大量的毕业生去自己的档案。在这个过程中，如果在繁重的工作，没有管理信息系统，无法形容的，需要花很长的时间才能提取自己的档案。 （4）纠正信息不便：例如，如果已输入的个人信息存在错误，导致查询某项信息失灵，无法得到所需的信息。但由于一些系统本身的限制，因此在需要开发系统时对输入信息进行严格的检查这对学校的教务管理系统显得非常重要，以免带来不必要的麻烦和陷入困境。 3.1.1 技术可行性 科技的迅速发展的同时，也为计算机以及通信以及网络发展带来了技术保障。而计算机在硬件方面的提升，网络的优化以及通信的不断加强这些无疑不催化了学校或企业员工档案对这些方面的巨大需求，也有很多计算机全面应用于此或者面向这些开了一些系统和应用软件，使之成为可能。