落成庆l典组织方案.docVIP

州职校校园落成庆典组织方案 2010年初我校获得首批省级示范性学校建设指标，计划在2012年6月底于目前校址建成新校园区，为庆祝新园区落成，计划于2012年8月底举办“黔东南州民族中等职业技术学校新校园落成庆典”活动。本着“隆重、简洁、热烈、务实”的原则制定和实施本方案。 一、举办时间及地点 时间：2012年8月底 地点：黔东南州职校 二、宗旨 宗旨：回顾历程、凝心聚力、扬帆起航、共创辉煌 三、成立领导及工作小组 （1）领导小组 负责庆典各方面工作的领导和审查工作 （2） 宣传组 1.联系制作横幅、标语、气球、展板等；2.收集校史相关资料布置校史展览室；3.联系新闻媒体报到落成庆典相关新闻；4.组织校园庆典当天的校园广播宣传；5.负责撰写开幕词、闭幕词及领导发言稿等相关稿件；6.辅助接待组编写邀请函，登记捐赠款物；7.负责庆典当天全程资料采集，包括影音资料及文字资料。 （3）会务组 1.确定邀请名单；2.撰写并派送请柬；3.准备接待用品及赠送礼品；4.安排礼仪队迎送来宾；负5.责对本次庆典所邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待；6. 接受并登记来宾捐赠；7.安排来宾在校内的参观活动；8.规划并实施庆典当天校园及会场布置；9. 拟定剪彩仪式嘉宾及仪式流程。 （4）后勤保障组 1.保障庆典当天的供电、供水及用餐；2.负责校园安保工作及会场秩序维持；3.负责对各小组活动所需