公文-报告、请示、批复、函概述.ppt

公文写作与处理 第三节 二、报告的种类 1．按行文目的分： 呈报性报告：下级机关直接呈送上级机关，不要求转发的报告。 呈转性报告：呈报上级后，要求批转给有关部门参考或执行的报告。 2．按性质分： 工作报告：是向上级机关汇报工作进展情况、成绩经验、存在问题以及下步工作方针、目标等使用的。 情况报告：是汇报某项工作情况或问题的报告。 答复报告：是对上级机关或领导人询问的事项作出回答时写的报告。 例行报告：是一种定时、定期向上级汇报工作情况的报告。 递送报告：是送交文件或物品时写的简短的报告，一般只需要将报送的文件或物品的名称和数量写清楚就可以了。 3.按内容分 综合性报告；专题性报告 三、报告的写法 1. 标题 完整规范形式的，即由发文机关、事由、文种构成。如《ⅹⅹ公司关于2004年度工作情况的报告》。 有固定文头时也使用“事由十文种”的省略式，但不提倡，尤其内容重要的报告是不能用省略式标题的。如《关于2004年上半年工作情况的报告》。 2.主送机关 报告的主送机关与请示的主送机关一样，只能是一个，需同时报送其它上级机关时以抄送方式处理。不得越级行文。 3.正文