自来水公司同办公自动化系统.doc

邯郸自来水协同办公/OA平台 邯郸自来水公司  目录 《邯郸自来水协同办公/OA平台》 2 1、邯郸自来水协同办公/OA平台总体介绍 2 2、满足集团化管理需求 4 3、系统部署 4 4、公司利益 4 5、与其它 OA 产品的区别 5 6、OA - 核心业务模块 5 7、OA – 辅助性模块 6 8、OA -业务扩展/可随时即插即用子系统 7 《邯郸自来水协同办公/OA平台》 1、邯郸自来水协同办公/OA平台总体介绍 同市场上流行的 OA 软件相比，邯郸自来水协同办公/OA 系统强调并贯彻了“以目标管理为核心，以沟通、透明、协作、协助、鼓励、绩效和考核为手段”的管理理念。利用电子邮件、手机短信、互联网等先进的通信手段，实施网络化的协同办公系统，不仅能降低企业的办公成本，而且能有效地提高各职能部门的办公效率，消除集团化企业内部存在的推诿扯皮、职责不清；企业管理层可以随时随地全面了解企业内部的运营全貌，与企业内部网的信息统一管理，和其他已有信息化模块的融合，更使得企业的信息化管理处在同一平台下，大大提高了信息的流动性、及时性和有效性。 协同的核心是任务，是对企业中的各种日常业务、事务实施有效的管理。电子邮件、手机短信、互联网等是手段。邯郸自来水协同办公/OA 系统是一个围绕任务进行协同的管理软件系统。集团按阶段制定目标。将目标与任务贯彻到各分支机构。各分支机构根据集团的目标，将任务落实到各个职能部门、各个具体业务人员。 具体任务制定和下达后，任务的制定者需要跟踪任务的执行情况；负责人需对其负责的任务做具体的工作安排；普通工作人员需及时汇报其业务进展状况。围绕任务，邯郸自来水协同办公/OA系统提供了： 沟通的手段。利用电子邮件，手机短信，互联网等手段，各级管理人员、任务负责者和任务的执行者能有效地相互沟通。 透明。管理人员针对某些具体任务，特别是关键性任务的执行情况，一目了然。便于及时发现问题，解决问题。 协作。利用系统所提供的各种工具，如通知通告、附件及任务协作/论坛等工具，工作人员之间可进行有效的相互协作。 鼓励。当任务的总体目标确定后，系统允许任务的具体负责人具体规划任务的具体安排。鼓励中层管理人员充分发挥其创造性，鼓励其工作的积极性、主动性和责任心。合理的权利下放不仅有利于企业不断加强中层管理队伍的建设，而且将高层管理人员从日常繁琐的具体事务中解放出来。 协助。因为透明，所以任务的下达者或高层管理者能及时发现问题并就发现的问题进行及时的指导、协助具体工作人员解决具体问题。 绩效。当对某一任务完成的状况进行评估时，我们不仅要看任务的最终完成状况，而且要察看任务的详细执行过程：任务下达是否恰当、明确；负责人是否对任务进行了精心策划、安排和监督；执行人是否努力工作、技能是否满足要求等。系统不仅允许高层管理人员对任务的执行情况进行各种统计分析，而且允许管理人员具体的监督某一任务的具体执行过程。 改进。绩效考核的目的不是批判。目的是发现问题，总结过去，更好的做好未来的工作。邯郸自来水协同办公/OA 系统将各类业务活动统一到“任务管理”之下，为高层管理人员发现管理中的问题和制定对应改进措施提供了便利工具。 一个提供各种协作、沟通工具的系统能帮助企业降低通讯费用、提高沟通效率。邯郸自来水协同办公/OA 系统将企业各种所发生的业务汇集于任务管理门户之下，便于各部门、分支机构间的合作，提高办公效率和业务处理的透明度，便于实施集团级集中管理。而仅提供和强调协作工具，不提供协同内容并对协同内容实施管理，是不可能有效地帮助企业搞好管理工作的。 2、满足集团化管理需求 邯郸自来水协同办公/OA 系统能完全部署在互联网上，不仅能满足企业集团分布式管理需求，而且系统完全支持移动办公。 借助于邯郸自来水协同办公/OA 系统，集团分散的事务活动统一到同一门户之下。集团不仅能一目了然的了解各分支机构的管理现状，而且能对各下属部门进行及时、有效的业务管理和沟通。邯郸自来水协同办公/OA 系统使企业组织结构扁平化管理得以实现。 3、系统部署 邯郸自来水协同办公/OA 系统可部署在： 互联网上。优点：无需进行基础网络建设，无需支付长期的网络维护费用。 局域网上。 VPN 等形成的广域网上。 或上述混合部署。 系统完全支持主机托管等部署方式。 4、公司利益 无纸化办公，降低管理成本。 集团业务统一在同一门户之下，便于工作协同、指导、监督和实时的了解各业务部门的业务状况。 提高管理效率、降低协作成本。 实施“扁平化管理”。 鼓励员工积极参与，加强中层管理队伍建设等。 5、与其它 OA 产品的区别 邯郸自来水协同办公