保管利用室年工作总结.docVIP

保管利用室2010年工作总结 一年来，我室工作在馆领导和各室的支持帮助下，认真贯彻执行《档案法》和《保密法》的各项规定，坚持遵循为机关、为领导、为民政工作决策服务，本着“在发展中服务，在服务中发展”的宗旨，积极做好档案保管开发利用等工作。重点完成了文书档案资料的归档、数字化、档案管理系统软件的升级、库房安全管理等项工作，现将工作情况汇总如下： 档案管理工作 1、组织完成对各司局档案的接收进馆和整理工作。今年，接收部厅发文1270 件，各司局档案1700余件，收养档4991卷，会议文件15件，会议照片36张，资料22册。按馆领导档案应做到应归尽归要求，改进司局归档方法，今年开始，我们在接收各司局归档材料的同时，各司 局当年发文登记本复本一并移交我馆。及时掌握各司局当年发文情况，应移交档案数量。并对今年接收的部厅发文和司局文书移交文书档案全部进行了目录和档案全文数字化工作。共录入档案条目5600件，扫描档案2600件，约5万多页。 2、完成堪界档案整理上架工作。利用近2个月时间集中组织我室人员对31个省市(自治区)勘界档案进行整理、编号，上架共9764件。为摸清我馆库存档案情况，我们还对库存各类档案数量进行了清点。我馆现库存文书档案228362卷(件)，会计档案16765（册）， 烈士英明录680册， 明天计划档案35000 件，地名档案1339855卷（件），整理文件2930件，