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Access数据库基础及应用 5.6复制、删除、重命名表文件 1. 复制表文件 对已创建的表文件，在以下三种情况下，需要进行表文件的复制。 (1) 需将一个数据表中的数据全部追加到另一个数据表中。 (2) 需将外部数据库中的一个表导入到本数据库中。 (3) 需在本数据库中创建一个与已存在数据表的结构相似的新表。 例5-7 在“教学管理”数据库中，将“教师”表复制成“教师表副本”，要求进行表结构和表数据的全部复制。 Access数据库基础及应用 操作步骤： 1) 在数据库窗口，选中“教师”表。 2) 单击“常用”工具栏上的“复制”按钮。 3) 单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，弹出“粘贴表方式”对话框，如图5-55，在“表名称”文本中框中输入“教师表副本”，选择“结构和数据”，然后单击“确定”按钮。 表文件的复制操作不仅可以在同一个数据库中进行，也可以在不同的数据库间进行。 图5-55 Access数据库基础及应用 2. 删除表文件 删除表文件操作，可将数据库中多余的表对象删除。操作方法是：在数据库窗口选中要删除的表，按下Delete键，在 “快捷菜单”中单击“删除”命令。 3. 重命名表文件 在数据库窗口，可右单击要更改名称的表对象，单击“快捷菜单”中 “重命名”命令来更改表名称。 Access数据库基础及应用 5.7 小 结 Access数据库基础及应用 操作步骤： 1) 在数据表视图中打开表，如“学生”表。 2) 在筛选字段中选定一个字段值，可以是整个值，也可以是字段值的开头部分、结尾部分或字段值的中间部分，如选定“出生日期”字段值“1988-8-22”。 3) 单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮，或者打开“记录”菜单，执行“筛选”中的“按选定内容筛选”命令，获得筛选结果，如图5-33所示。 图5-33 Access数据库基础及应用 2. 按窗体筛选 当数据表中记录很多，使用“按选定内容筛选”不容易找到要筛选的条件，或者希望一次输入多个筛选条件时，可使用“按窗体筛选”的方法进行筛选。“按窗体筛选”通过在窗体或数据表的空白视图中输入值来筛选记录。 操作步骤： 1) 在数据表视图中打开表，如“学生”表。 2) 单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮，切换到 “按窗体筛选”窗口，如图5-37所示。 Access数据库基础及应用 3) 单击要在其中指定条件的字段，从字段列表中选择要搜索的字段值或在字段中直接输入所需的值。如单击“性别”字段，从字段列表中选择“男”,再单击“政治面貌”字段，从字段列表中选择“中共党员”. 图5-37 Access数据库基础及应用 4) 单击工具栏上的“应用筛选”按钮，或执行“记录”菜单中的“应用筛选/排序”命令。获得筛选结果。如图5-38所示。 图5-38 Access数据库基础及应用 3. 输入筛选目标筛选 通过在窗体或数据表中直接输入条件来筛选记录。 操作步骤： 1) 打开数据表视图。如“成绩”。 2) 鼠标右单击要进行筛选的字段的任一数据项，在快 捷菜单的“筛选目标”文本框中输入筛选条件。如“分 数”,“筛选目标”文本框中输入“=90”,如图5-39。 图5-24 Access数据库基础及应用 3. 输入筛选目标筛选 图5-39 Access数据库基础及应用 3) 按Enter键应用筛选，结果如图5-40。 图5-40 Access数据库基础及应用 4. 高级筛选 “高级筛选/排序”可以进行复杂条件的组合筛选。 操作步骤： 1) 打开数据表视图。如“教师” 。 2) 打开“记录”菜单，执行“筛选”中的“高级筛选/排序”命令，切换到“高级筛选/排序”窗口。 3) 将用于指定筛选条件的字段添加到设计网格中。单击设计网格第一列的“字段”单元格，从下拉列表中选择要添加筛选条件的第一个字段名；同样方法选择第二个字段名；依次类推。 4) 指定排序次序。单击该字段的“排序”单元格，从下拉列表中选择“升序”或“降序”。 Access数据库基础及应用 5) 在字段的“条件”单元格中，输入筛选条件。若条件之间是“与”关系，输入在同一行；若条件之间是“或”关系，输入在不同行。如要在“教师”表中筛选出“2000年1月1日之前参加工作的男性教师”的记录。条件设置如图5-41。