總務處報告-附件.doc

公文常用參考用語 一、「公文常用參考用語說明」如下： (一) 期望及目的用語，得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「轉行照辦」等。 (二) 准駁性、建議性、採擇性、判斷性之公文用語，必須明確肯定。 (三) 直接稱謂用語： １、有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。 ２、對無隸屬關係之機關：上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。 ３、對機關首長間：上級對下級稱「貴」；自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。 ４、機關（或首長）對屬員稱「台端」。 ５、機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「台端」；對團體稱「貴」，自稱「本」。 ６、行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」。 (四) 間接稱謂用語： １、對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」，如一再提及，必要時得稱「該」；對職員稱「職稱」。 ２、對個人一律稱「先生」「女士」或「君」。 二、國家文官培訓所-公文用語 語別 用語 適用範圍 備註 起首語 謹查、查、關於 通用 「查」應儘量少用。 制(訂)定、修正、廢止 公布法令用。 特任、特派、任命、派、茲派、茲聘、僱 稱謂語 鈞 有隸屬關係的下級機關對上級機關用之，如「鈞部」、「鈞府」。 (一)直接稱謂語。 (二)書寫「鈞」、