資料员的工作职责.docVIP

工程部资料员的工作内容 一、工作内容: 1、工程部资料员在工程部经理的领导下，负责对项目工程部所有资 料的管理和建档。 2、积极协调同乙方及监理方的文件报送工作。负责对设计院、乙方、监理、和设备厂家各种资料的保管和收集。 3、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。 4、对会议内容进行完整记录，并下发会议纪要。 5、对书籍、资料使用管理。 说明： 建立项目各项资料台账，编目清楚，并及时按规定归档，接受文件、资料并签字认可。对重要文件、书籍、资料执行保密制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全，对所有文件做好纪律清单，并在第一时间做好使用记录。 二、要求： ⑴、需要掌握《建设工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001》。 ⑵、对工程部涉及到的文件进行归档整理。 附录A　建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归档文件 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 工程准备阶段文件 一 勘察、测绘、设计文件　 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查　 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √ 4 初步设计图纸和说明 长期 长期 5 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 6 施工