購物卡管理办法.docVIP

大城县盛泰超市有限公司 购物卡管理材料 购物卡名称：大城县盛泰超市有限公司购物卡 一 为确保购物卡发放流程的准确、顺利，保证购物卡在定制、移交、充值、销售、使用过程中的安全有效，制定本办法。 二 本办法所称购物卡，是可以在大城县盛泰超市有限公司购物时使用的购物卡。 三 购物卡的进销存业务由财务部负责，信息部对该业务进行配合。业务部门均须配备专职操作人员做此项工作，并明确责任。 四 购物卡业务的职能部门分工 （一）设团购管理中心，落实负责人（主管级），负责定制、前台售卡的需求统计、备用卡领用、销售、售后服务等前台销售管理工作。 （二）财务部负责购物卡的保管、开户、开通、充值、复核；执行与购卡单位的衔接工作，并且负责监督购物卡的使用。 （三）信息部保证会员管理系统的正常运行，及时解决系统出现的问题。 五 空白购物卡的定制、验收、入库 （一）定制。财务部根据市场需求，按季度制定购物卡需求计划，确保常备 10 万元的各面值卡；在重大节假日前要提前制定节日用卡需求计划，一律交由采购部门进行采购。 (二)验收。按批次抽检空白购物卡的卡面印刷质量及数量后将定制的购物卡交付财务部，财务部在与需求计划核对后交本部保管员入库。 （三）入库。财务部保管员负责空白购物卡的保管。 六 资金管理 （一）、我公司对预收资金进行严格管理。只用于主营业务，不得用于不动产、股权、证券等投资或借贷。 （二