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認識公函 作用 公函就是個人與團體或者機構 團體之間，因為要解決行政公 務上的種種問題而使用的往來 信件。 公函的種類 從對象分類，公函可分為三類。 1.上行公函：下級機關對上級機關所用的 函件 2.平行公函：彼此以平等地位洽商事務的 函件 3.下行公函：上級機關對直屬下級機關所 用的函件 上行公函 學生會主席 致函學校 平行公函 學校與學校之間 的往來信件 下行公函 老師致函 學校的學會主席 確定公函的種類有利於擬定內容及措詞。 上行公函 措詞誠懇有禮、 平行公函 不卑不亢。 下行公函： 措詞同樣誠懇有禮、 扼要明確，但不可 咄咄逼人。 公函格式---常見的兩種格式 比較傳統的書信寫法，會在稱謂之後加上 知照語，並在署名之後，加上啟告語。它 們都是表示尊重的敬辭。 這些成分在近代的書信裏已逐漸省略不 用。不過，在比較嚴肅、鄭重的情況下， 我們可以考慮採用這種寫法。 由於傳統書信重視受文者與發文者之間的 親疏尊卑關係，因此一般會按雙方的關係 選用不同的用語。 知照語 例子： 知照語一般放於稱謂之後，如：「林主任台鑒」 啟告語 例子： 啟告語一般放於發文者的署名之後