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如何制作有效的PPT ---PPT制作分享 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 为什么我们要选择PPT来展示自己的资源，阐述自己的观点 而不是WORD或其它形式？ 优：生动、形象、有趣 优：专注、具体、针对性 优：易于展示 缺：易前后缺乏联系、逻辑混乱 缺：易排版混乱、形式大于内容 我们的任务：如何扬长避短，做出有效的PPT？ 缺：需较好的解释、说明 有效整合文字、图片、表格、影音等多种形式的资源 一页阐述一个观点，解释一个问题 容易结合投影仪等其它设备做报告、演讲或提案 PPT的优缺点 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 有效PPT的三个条件 1 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 为什么说是“有效”的 而不是漂亮的、精彩的、详实的……？ 这是由我们的目的决定的 由于我们是销售， 我们的目的是卖出我们的东西（媒介资源或观点） 因此我们必须时刻牢记： 我们做出的PPT一定要是“有效”的，更好的帮助销售资源 为什么PPT要求有效 有效 漂亮 精彩 详实 清晰 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文通字顺，没有错别字，没有难懂的和容易产生歧义的词句 思维连贯，结构清晰，推论合理 观点鲜明，见解准确、深刻，很好的解答了问题，做到形式服务内容 我们的任务 有效PPT的三个条件 清楚 理解 接受 有效的PPT 认可我们所说的，并愿进一步探讨 理解我们说的内容 知道我们在说什么 客户的反应 有效的PPT必须要令你的提案对象达成“清楚”、“理解”、“接受”三个条件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 清楚是基础 为了达到清楚的表达，我们需要有一定的文字功底和专业知识素养。 清楚是做PPT的基本要求 要让客户第一时间内明白我们要说的是什么，我们做这个PPT要解答的是什么问题，我们将会提出什么观点和方案 用词准确，字句通顺是做PPT最基本的要求 清楚是基础 文字功底 专业知识 + = 清楚的表达 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 清楚是基础：如何更清楚 错别字 主题不明 排版混乱 字体偏小 滥用术语 错用名词 歧意词句 为了更好的达到清楚的目标，还应该 标题简明扼要 重点数据和词句标红（或选用大号字） 尽量保证一个单页只说一件事，只解答一个问题 容易造成不清楚的原因： 错别字 错用名词术语 字体偏小，字体颜色与背景对比不鲜明 使用容易产生歧意的词句 过多的使用生僻的词语和专业术语 页面排版混乱、没有条理 单页主题不明确 …… Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 我们写PPT就是要把自己的资源展示出来，将自己的优势告诉给对方，说明自己的观点、创意和想法 因此我们必须正确地运用逻辑，让我们的PPT结构清晰，易于理解 理解是关键 写PPT的过程中主要容易犯两个个逻辑错误：归类和排序 如果归类和排序出现错误，就会给人“身在此山中，云深不知处”的感觉 理解是关键 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.