項目上牌样车管理办法.docVIP

编号：Q/JCⅡZ02.07-2011　　　　　　　　　受控状态：非受控 版号：A版 重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司 Chongqing Jialing Chuanjiang Automotive Co., Ltd. 项目上牌样车管理办法 　　分发号： 编　制： 　　　　　　日期：　　年　　月　　日 校　对：　　　　　　　　　日期：　　年　　月　　日 审　核：　　　　　　　　　日期：　　年　　月　　日 会　签：　　　　　　　　　日期：　　年　　月　　日 批　准：　　　　　　　　　日期：　　年　　月　　日 发布日期：　　年　月　日　　 实施日期：　　年　月　日 项目上牌样车管理办法 1 目的及适用范围 1.1 为了规范项目上牌样车日常维护、保养、保存、借用、使用流程，明确职能、职责，规范化管理。 1.2 本办法适用于重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司的所有项目的上牌外购及自制样车的使用管理。 2 术语 一级借用：借用周期五天以下，在静止状态下对样车不造成任何损坏的使用，属于不影响整车性能和功效的借用； 二级借用：借用周期五天以上或样车借出进行整车试验等，需进行一定时间和一定距离行驶，但不对样车进行拆解或破坏，不影响公告状态的借用。 三级借用：借用后，更换部分零部件，造成样车状态与公告不符的；但不影响样车安全及使用性能的。 特殊借用：借用后，需对样车进行大面积更换零件以及拆解的的。 3 职能职责 3.1 行政办公室职责： 上牌样车作为公司的固定资产，行政办公室按照公务车的管理办法进行管理，样车的每一级借用都必须经行政办公室公务车管理员和主管领导签字同意后方可借出。若遇相关领导不在，可以先打电话请示后再补签。 3.1.1 负责所有上牌样车的归口管理； 3.1.2 负责保存、保管期间样车的油、水、电充足； 3.1.3 负责对样车借用归还进行验收登记； 3.1.4 负责样车保存、保管期间的安全管理； 3.1.5 负责样车定期保养、年检、保险及维修及费用的申请及核销； 3.1.6 负责样车的使用跟踪及安全行驶状况查询汇总。 3.2 借车部门职责： 3.2.1 负责按规定填写和报批借用手续； 3.2.2 负责借用期内样车的安全管理及日常维护及清洗； 3.2.3 负责样车使用期间所发生费用的申请及核销，如加油、清洗、停车费、过路过桥费等； 3.2.4 负责样车变更信息提报。 3.3 项目经理职责： 3.3.1 负责样车一级借用审批； 3.3.2 负责样车二级借用的审定； 3.3.3 负责样车三级借用的审核。 3.4 平台总监职责： 3.4.1 负责样车二级借用审批； 3.4.2 负责样车三级借用的审定。 3.5 主管院长职责（乘用车工程院：叶子青，越野车工程院：张泉）： 3.5.1 总经理和分管领导负责样车三级借用审批；特殊借用应经执委会讨论通过。 4 样车上牌管理 对于外购样车用于对标参考的车辆，原则上每个项目最多可以有两台车辆上正式牌照。样车上牌由项目管理部提出申请，总经理批准后，行政事办公室负责样车的上牌和管理工作。 5 样车保存及使用管理 5.1 样车的登记备案：样车上牌后，由行政办公室对样车进行检查，对样车状态进行确认，项目管理部对其检查结果进行登记备案，建立样车档案。 5.2 样车的保养：由行政办公室负责样车的定期保养、年检、保险办理。并及时补充燃料，更换各种润滑油，补给冷却液，保养蓄电池等，保证样车始终处于正常状态； 5.3 样车在借出时，由借用部门负责样车的安全及日常维护。 6 样车的费用管理 6.1 样车在项目运行期间的保存、使用、保养、清洗、年检、维修等所发生的所有费用通过项目列支。 6.2 行政办公室负责样车的保险、年检、保养、使用维修、加油费用的申请及核销。 6.3 行政办公室负责办理IC加油卡，一车一卡（便于管理），随车借用，项目使用人要严格按照项目研发内容使用，并做好行驶里程、用油情况的登记工作，严禁公卡私用，对查出不合理的予以一定处罚。 6.4 在样车借用期间，借用人负责样车停放、异常损坏维修、清洗、加油、过路过桥等费用申请、核销的相关工作。 7 样车借用 7.1 由借车人员填写《样车借用申请表》（见附录1），注明基本信息、使用时间以及样车用途，经项目专业负责人审核，项目经理批准后，凭借样车借用申请表到行政办公室领取样车。 7.2 由行政办公室车辆管理人员负责查验《样车借用申请表》及借车人员工卡，在确认无误后办理借车手续。 7.3 行政办公室车辆管理人员在《样车借用登记表》（见附录2）上登记借用信息经借用人签字后，将车钥匙交给借用人。 7.4 借用人必须在规定的时间内归还样车钥匙，行政办公室车辆管理人员在《样车借用登记表》（见附件2）上登记归还时间。 7.5 归还样车时