Word在代办公中的应用.docVIP

Word在辅助现代办公中的应用及技巧 摘 要：本文介绍了Word中模板、查找和替换、邮件合并和修订等功能在辅助现代办公中的应用及技巧。 关键词：Word 模板 查找和替换 邮件合并 修订 办公自动化(简称为OA—Office Automation)，是利用先进的科学技术(主要是计算机技术和网络技术)，使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；它尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。随着计算机及网络技术的，应用在全球范围内日益普及，的作用也越来越。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。本文。根据原有文档创建模板“文件”菜单“打开”打开所需文档“文件”菜单“另存为” 在“保存类型”框中，单击“文档模板”保存在默认文件夹“Templates”文件夹中的模板显示在“模板”对话框的“常规”选项卡上。如果要在“模板”对话框中为模板创建自定义选项卡，请在“Templates”文件夹中创建新的子文件夹，然后将模板保存在该子文件夹中。在“文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击“保存”按钮在新模板中添加所需的文本和图形（添加的内容将出现在所有基于该模板的新文档中），并删除任何不需要的内容更改页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式 保存关闭。根据原有模板创建新模板“文件”菜单“新建”在“新建文档”任务窗格中，“模板”下“本机上的模板”单击与要创建的模板相似的模板，再单击“新建”下的“模板”选项，然后单击“确定”按钮“文件”菜单“新建”在“新建文档”任务窗格中，“模板”下“本机上的模板”模板，再单击“新建”下的“”选项，单击“确定”按钮创建一组除了每个文档中元素以外基本相同的文档。例如，在的中，每封信中，是每封信中的地址和问候语各不相同。启用修订功能时，审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。可以浏览文档中所有标记的修订，或限定所显示的修订型。例如，可使用“显示”菜单隐藏格式更改和批注，以便专门查看插入和删除的内容也可显示特定审阅者所做的批注和更改当查看修订时，可以接受或拒绝每处更改