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(机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
(机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案 归档范围 保管期限 门类 类别 文
书
文
件
材
料
W 综合类 1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年 2、本机关工作会议、专题会议的主要材料(包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等) 永久 3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 4、本机关党组(党委)、行政、办公会议纪要、记录 永久 5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录 永久 6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报 永久 7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案 30年 8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书(状)、责任目标完成情况汇报 永久 9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书(状)、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结 10年 10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告 永久 11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告 永久 12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告 10年 13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料,重要的业务统计报表等 重要的 永久 一般的 10年 14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果 永久 15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法 10年 16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料 30年 17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告,关于文明单位的申报、迎检汇编材料 30年 18、授予(命名表彰)本机关文明单位的通知、批复 永久 19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等 永久 20、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 永久 21、本机关编发的工作简报、情况反映、工作信息等 10年 22、本机关在全国和全省介绍的典型经验材料 永久 23、关于本机关人、事的报刊报导剪辑 10年 24、本机关赴外地参观、考察学习的情况汇报 10年 25、本机关财务预算,办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料,汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 (机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案 归档范围 保管期限 门类 类别 文
书
文
件
材
料
W 综合类 26、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久 27、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书 重要的 永久 一般的 10年 28、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 永久 29、本机关干部职工的房改合同、协议和有关手续 永久 30、本机关干部职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 31、房地产管理机关制发的职工住房分配、出售等政策法规性文件 10年 32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料 永久 33、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件 10年 34、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告 30年 35、本机关处理人民来信来访的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 36、档案移交清册 永久 37、本机关下级单位和所属单位报送的重大问题的专题报告 30年 38、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料 10年 劳
动
人
事
类 1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用(作废)等文件材料 永久 2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年 3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年 4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料 永久 5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年 6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永
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