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科技部成员培训 ——10月25日 培训内容 学生会各部门职能简介 关于策划活动的流程培训 电气系学生会 主席团秘书处 学习部 文艺部 宣传部 组织部 体育部 活动策划 学生会活动的开展流程： 活动构思→口头汇报→制作活动策划书→主 席团审核→具体实施→活动详细总结、报道 秘书处 秘书处是联系各部门的纽带，是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位。秘书处承担着相当繁琐的事务； 下达通知，搜集各部门的计划和工作总结，并对系内各项活动材料存档管理。 对学生会各部门进行活动考勤、负责会议记录； 安排学生会成员值班，协助老师工作，并对值班情况作定期考核 协调各部门，主席团，合理分配工作，提高工作效率，优化工作体制 协调各部门的工作时间，以免冲突 负责对相关稿件的搜集，管理，登记 负责各班团支部的管理 学习部 文艺部 一、部门职能 策划和组织系部大型文艺汇演和比赛。（如：歌唱比赛，才艺大赛等）； 院系内部的联欢娱乐活动。班与班之间的小型联谊活动； 二、开展系部文艺活动 ＂贺校庆，迎新生＂才艺大赛 宣传部 组织部 体育部 一、常规工作 1、篮球队培训 2、系部体育相关工作 科技部 一、常规工作 1、配合系部团委开展科技创意大赛、展览会等相关活动 2、组织部员制作创新作品； 二、开展活动 1、“第六届科技创新作品征集大赛” 2、“谱生态音符 迎绿色新校”变废为宝DIY创意制作大赛 3、我的班级风采—电气系PPT设计大赛 4、“一张纸的力量” 获奖作品：顾跃飞多次获得奖学金，并积极参加学校各项创新活动，获得了多项荣誉：2008年常州市职业院校创新大赛中荣获两个三等奖；2009年常州市职业院校创新大赛荣获一个三等奖；2008年“爱士杰杯”江苏省职业教育创新大赛中《遥控点火器》和《机械手》分获二等奖和三等奖；2009年“爱士杰杯”江苏省职业教育创新大赛中《无线供电平台》荣获三等奖。 卫生部 一、部门职能 配合系部每天按时检查电气系各班级的卫生情况并做记录； 二、开展活动 卫生评比活动；工作时间：每天都需要参与，繁琐的工作； 教管部 一、常规工作 负责教学楼区的纪律检查；早晨标志牌佩带检查工作；晚自习的纪律检查工作； 二、开展活动 1、新生棋类大赛 2、 “变废为宝”活动 宿管部 一、常规工作 负责宿舍区的纪律检查；晚上的纪律检查工作；协助宿管检查宿舍的人数； 二、开展活动 1、宿舍文明评比活动 2、 宿舍安全文明宣传活动 青年志愿者 一、常规工作 组织志愿者外出活动：各社区活动，岗亭活动，医院活动，火车站活动等； 二、开展活动 1、电气系志愿者至新市民向阳新闸学校开展献爱心活动 2、缅怀先烈，铭记历史——电气系清明扫墓活动 3、电气系青年志愿者前往翠竹幼儿园开展主题班会 学生会活动的开展流程： 一、活动构思 全盘考虑： 1、活动的目的 2、面向的对象 3、采取的宣传措施 4、活动的具体步骤 5、可能遇到的困难及采取的相应策略。 二、口头汇报 一旦构思成功，向相关负责人作口头交流，然后开始着手制定策划。 三、制定策划 活动主题名称 活动背景 活动目的、意义和目标 活动时间、地点 活动对象、主办方 活动形式 活动内容及要求 活动流程 经费预算 10. 注意事项等 四、主席团审核 1、由主席、分管副主席及相关人员对部门活动进行听证； 2、讨论通过后开始实施； 3、选定开展此活动的总负责人； 五、活动具体实施 1、由开展活动的活动总负责人对整个活动进行总体协调； 2、活动过程大体分为前期宣传、活动组织落实、活动总结三个阶段； 3、在活动的实施过程中，应以充分发动学生、具体策划细节、职责分工明确、信息沟通及时等为基本原则，高效的完成工作； 六、活动总结 、报道 1、活动结束后，递交详细活动总结及活动照片等相关材料（内容包括活动的时间、地点、流程、人员安排，活动的意义，活动的影响及经验总结等 ）； 2、及时对取得的成绩和经验，以及存在的问题和今后的努力方向作出理性及感性的分析，为以后的活动开展提供重要参考资料； 3、活动结束一周内由活动负责人整理完备后上交办公室备案； 谢谢大家！ * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Prof