房产不公司档案管理制度_.docVIP

档案管理制度 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 一、归档范围 公司的规划、年度计划、经营情况、人事档案、会议记录、决定、协议、合同、项目开、竣工资料、通知、对外申请且有回复的文件、证件资料、等一切具有参考价值的工程资料。 二、档案管理职责 1、档案管理人员要及时进行归档资料的收集和整理，以保证档案资料归档的及时性。 2、档案管理员要保证文献资料的完整性、安全保密性和查找便利性。 三、资料的收集与整理 1、资料归档实行“日常归档”、“季度归档”及“年度归档”制度。 （1）“日常归档”资料包括：协议、合同、会议记录、证件（文件）资料、公司发文等。 （2）“季度归档”资料包括：各子公司项目竣工资料（图）等。归档时间为每年的3月份、6月份和9月份。 （3）“年度归档”资料包括：年度计划、公司规划、人事档案等。归档时间为每年的12月份。 2、在档案资料归档、管理期，公司各部门各个人员应积极配合和支持档案员的工作。 3、凡应该及时入档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4、各部门及子公司收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件存入档案室。 5、档案管理员根据相关归档方法实施档案归档整理和分类。 四、档案的借阅 （一）公司内部人员的借阅和移交 1、对于移交给档案员的资料，移交人必须签字，否则视为未移交，如未签字而档案发生遗失时，