成打印机管理和使用制度.docVIP

《打印机日常管理规范》 一、打印机管理? 1.公司各职能部门所使用打印机由综合管理部作入库登记和分配管理。 2.?公司各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的，必须经部门经理批准同意，在综合管理部重新登记后，方可发放到新的使用单位。? 3.?公司总部所有打印机由IT专员统一进行维护、分配、调换、注粉；分公司及项目分部由相关负责人固定一人进行日常管理、维护以及领用耗材。 二、打印机日常维护?? 1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 2.使用单位安排专人对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。? 3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位写明打印机所存在的故障情况，报至行政人事专员记录，并就近联系维修人员。 4.公司维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。需要更换组件的维修，由使用单位进行报销。从维护完工之日起，由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障，及时报至综合管理部维修后，视情况由当事人承担相应的赔偿责任，并按固定资产损坏的有关规定给予处罚。 打印机服务收费 为控制打印机使用成本，规范服务标准，外部人员使用公司打印机的收费标准如下： 1.复印/打印 一张A4纸，收费1元；打印照片一次（12张一寸彩照）收费15元； 2.每次收费后在《打印收费记录表》（见附件一）登记，由打印机负责人统一保管； 3.每个月底统一将