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- 2016-12-03 发布于湖南
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房地d产投资公司管理制度等文件
办公用品使用管理办法
为使办公用品管理合理化,能够满足工作需求又节省费用,特制定本办法。
1、本办法将办公用品分消耗品、管制消耗品和管制品两类,分别如下:
1.1消耗品:刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、口取纸、钉书钉、印制品。
1.2管制消耗品:铅笔、签字笔、橡皮、资料夹、长尾夹。
1.3管制品:计算器、U盘、钉书机、比例尺。
2、办公用品由综合部统一采购、保管和发放,财务部负责核验。
2.1办公用品采购:综合部须结合实际需求,制定每月(季)的采购计划,提交总经理审批后,按计划采购。
2.2办公用品保管:综合部和使用办公用品的各部门均负有保管义务。
2.3办公用品发放:消耗品由综合部统一保管存放于固定位置,由使用者自行取用,但使用者用后需放回原处,以方便他人使用;管制消耗品与管制品由员工按需要领用,综合部为每位员工设立文具用品领用记录卡,并由领用者签字;管制品再次领用时,需以旧换新。
2.4办公用品核验:办公用品送达后,财务部须根据购买计划进行核对,只对计划内的物品,予以报销,对于计划外的物品综合部须办理批准手续后,方可报销。
3、新增人员,凭录用单由综合部配发相应的办公文具。
4、员工离职时,管制品需由综合部收回,并办理签字手续,如有丢失,需按购入价赔偿,赔偿款从工资内予以扣除。
本管理办法于2009年7月执行
三.多项选择题
1、监督
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