投资公司档案不管理制度.docVIP

泉州市XX投资有限公司 档案管理制度 第一条 总则 1、为加强对公司档案的管理，有效搜集、保管和利用各类档案，提高档案综合管理水平，根据国家有关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。 2、本制度所称的公司档案是指公司在经营管理活动中直接形成的，具有保存价值的合同、文件、客户资料、会议纪要、人事档案名册、帐册、凭证、报表、证件等各种文件材料。 3、公司档案工作坚持集中统一管理的原则。 第二条 档案管理体制 1、公司设置档案室，归属行政办公室管理。配备档案管理人员，负责协调、组织、管理公司档案工作。 2、公司档案管理人员，负责公司所有档案资料的整理和归档工作。 3、档案管理员在负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案的同时，需按规定编制各类检索表单，确保档案的完整有序管理； 第三条 档案资料的形成和归档 1、凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料，都必须按归档时间要求交由行政办公室归档，各部门和个人不得据为己有。 2、对归档文件材料的基本要求： （1）归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备； （2）应永久、长期保存的文件，如用易于褪变材料书写的，要予以复制，复制件附于原件后一并归档； （3）整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装订材料、装具等要符合档案保护要求。 3、档案归档时间要求： （1）各类政府部门的批复