文书项档案管理制度.docxVIP

．文书档案管理制度 制度名称文书档案管理制度受控状态编 号执行部门监督部门编修部门第1章 总则第1条 目的。为了建立健全集团的文书档案管理工作，加强对整个集团文书档案的科学管理，有效地保护和利用文书档案，结合本集团实际情况，特制订本制度 。第2条 适用范围。本制度适用于集团总部和下属各子公司。第3条 职责分工。1．行政管理部（1）确定各类档案的归档范围。（2）确定档案分类和档案编号方法。（3）制订档案日常管理规定。2．集团各部门以及子公司相关人员集团各部门以及各子公司应指定专人分管具体文书档案工作，他们主要职责包括以下3方面的工作。（1）了解本部门或公司的工作业务，掌握本部门或公司资料的归档范围，做好档案资料的日常归档工作。 （2）相关文件应定期归档，即对本部门或公司承办的文件档案平时收集归卷，分类保管，并于每季度最后一天将上季度办理完毕、批复存档的文件材料整理、立卷，向集团行政部提交备份。（3）相关人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，办理好档案借阅登记手续并及时清点、催办文件的借阅情况。第2章 文书档案归档范围第4条 重要的会议材料。包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第5条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。第6条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第7条 本公司经营管理活动中