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- 约4.37千字
- 约 19页
- 2016-12-03 发布于贵州
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大学周年庆会策划书
热 烈 庆 祝
xxx
成立10周年
——大型文艺晚会
主办: English Club 全体成员
赞助商:
目录
封面 ……………………………1
一、【前言、晚会目的、主题
●【前言】:时光白驹过隙,岁月一步一步伴着XX走过10年。忆往昔, English Club是XXX学院成立的第一个文化社团。10年来,它由当初的艰难创立逐渐成长为一个拥有上百位干事的大型社团。如今,我们社团的会员几乎覆盖了XX每一间寝室。这一切的一切,都是几代XX干事辛苦付出的可喜成果!XX今年10岁了,我们有什么理由不为这激动人心的时刻欢呼呢?是的,XX10岁了呀,让我们借这个欢乐的日子向所有关注并且关心VXX的人们展示它10年风风雨雨成长而来的绚丽风采吧!
◆【晚会目的】:XX接受10年种种艰难的挑战,逐步得到了校领导、校团委和全校师生的认可。值此XX周年庆典之日,我们举办一场盛大的文艺晚会,既可以继续增加我们社团在学校的影响力,也是给社团所有会员的一个10年成果汇报,更是创造一个难得的机会让所有关心过社团,为社团努力付出的人们为社团10年一步一步走来的更加成熟而欢呼!
●【主题】:
节目不限、形式不限,节目新颖、经典、集多种舞台表演形式(中英文歌曲、各类型舞蹈、乐器演奏、歌伴舞、诗歌朗诵、搞笑小品、幽默相声、精彩魔术、时装走秀)溶社团情、友情于一体。对关心XX 的成长及发展的所有老师、同学,各个兄弟院校的朋友,社团的全体会员表示热烈的欢迎,也希望xxx的未来一帆风顺,前途远大。
●【晚会面向对象】:
(一)本次晚会以XX会员为主、面向全校师生。
(二)邀请学院领导、学院其他兄弟社团有关负责人及社团在各个兄弟院校的朋友和重要的晚会投资赞助商。
●【晚会时间】:5月17号
●【晚会地点】:学院音乐广场
●【晚会组织机构】
总负责、总策划:社长、副社长;策划部
场务总监:社长、副社长
(3)策划委员会:社长、副社长、策划部、外联部
(4)后勤保障组:每个部门抽调2人进行后勤保障
(5)外联组:外联部、策划部、临时外联团
(6)宣传组:宣传部
(7)舞台策划组:策划部、信息部
(8)保安礼仪组:各部门抽调2人维护现场秩序,社团筛选5位礼仪小姐负责礼仪相关事宜
(9)财务总监:副社长
●【晚会准备】 按时间顺序排列
(一)—5月10号
1.宣传前期工作正式开始;
采取社团干事向外界口头相传的方式,以及英语角宣传,会员短信宣传
2.确认主持稿,以及节目的最后流程,进行最后加工
3.晚会基本物资必须到位,并做好记录。
4.晚会第二次排练
(四)5月10号—5月13号
1.宣传中期工作:
利用海报,社联群进行宣传。做到每个宣传栏,每个可以用到的媒介都可以看到晚会信息。
校园贴吧设专贴,时时更新晚会信息。由信息部负责
2.邀请函;向学校领导,各院学生会,各个社团发出邀请。
3.和红钥匙联系,对晚会进行报道。
4.晚会大型设备准备就绪,确保不会出现问题。
5.晚会第三次排练,全部节目都要排练
(五)5月14号—5月16号
1.宣传后期工作:
a.赞助商宣传横幅的悬挂,海报粘贴,晚会宣传单的派发,以及啤酒券的发放。
b.广播站一天两次,播报晚会信息。
c.校园贴吧 ,大幅度宣传,公布晚会细节流程及舞会信息。
2.舞台开始搭建,灯光调试,确定嘉宾席位的摆放。
3.进行第四次排练
●【晚会当天】 5月17日
上午;8:30—12:00
舞台搭建,灯光搭建,舞台布置,嘉宾席摆放,自助烧烤区摆放。
下午:3:00前,主持,演员完成化妆及发型。派车接兄弟学院的代表。
4:00左右,进行灯光音响及带妆的彩排。晚会所需的冰镇啤酒,水果小吃,蛋糕开始准备。
5:30-6;30演员及工作人员就餐。灯光进行调试,兄弟学院代表必须到位
6:30-7:00 嘉宾,观众入场。各部门做最后准备
7;30 晚会正式开始。
晚会当天场地负责人:
包括晚会负责人,各节目负责人,场地布置负责人(策划部和信息部),晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人(信息部),晚会结束后清理场地负责人(全体VU English Club干事)等。
●【晚会节目单】
1.开
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