2016如何筹备会议.pptVIP

如何筹备会议 有人以为筹备会议这样的事离我们很远，其实，筹备会议并不是领导的事，正好相反的，是下属们做的事，你能筹备会议是对你自己实力和能力的大检验。 孙子兵法说：凡事预则立，不预则废，筹备会议也是如此，当你接到任务时，首先要做的就是一番谋划，要根据会议的主题，确定会议的时间、地点、人物、议程及附加的会场的安排、经费的预算，音响和多媒体（如果需要的话）的准备，把这些想法写下来，就是一个计划一个方案，这些工作做好了，接下来就是要把计划向你的直接上司汇报，汇报要注意不要越级，否则你可能出力不讨好，你的直接上司不高兴，更上层的上司更不高兴，重要的是不符合程序，你做的再好，也要打折扣的。 筹备会议的一个重要方面就是材料的准备。你写或安排写时得心中有底，会议的主题是什么？领导在会上要讲什么？要写的内容是否符合政策规定？领导的风格是什么？这些弄清后先写一个提纲，交领导审一审，大致没有问题后再来1、2、3地充实，成稿后至少自己要看上两三遍，把错别字改了，把错误的内容改了，再请领导审阅，如果你真的这样做了，而写材料又不是很烂的水平，哪么，你一般能顺利完成这一环节的任务。 如果会议有多人发言，要安排好顺序，发言内容可以大体上指定一下，但没有必要由你自己全部起草，重要的、正规的会议定要有发言稿，不是因为不用发言稿就能显示领导的水平，而是体现一种严谨和规范。 如果会议的来宾，要事先拟好名单，名