工程项目管理制度汇编(内容2).docVIP

一、办公室 （一）办公室文件收发管理规定 1、收文处理程序 （1）文件收到后首先在收文记录本上进行登记，然后在收文处理纸上注明来文编号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题。 （2）将文件递交项目部主管领导阅批，根据领导阅批意见交办理单位（人）办理后存档。 （3）收文阅批权限为项目部主管领导。 （4）收文处理根据领导阅批意见进行，如需发放一般按谁办理谁发放的原则。 2、项目部发文操作程序： 1）、拟稿 主办单位在发文稿纸上签上拟稿人姓名，并注明： （1）主办单位； （2）事由； （3）附件（没有则为空）； （4）主送单位： （5）抄报单位： （6）抄送单位（没有则为空）； 2）审核及签发： 由部门主管审核签字，由相关项目部领导会签、主管经理、总工签发。 3、文件发放 文件经办公室统一编号后，交文印中心打印，经行文起草人核对无误后加盖工程项目部公章，由行文部门装订分发，并做好登记。 上行文件一般以传送和邮递方式送达，并在发文纸上登记。 （二）经理办公会制度： 为了进一步贯彻执行项目经理负责制，加强对整个工程的管理，保证工程项目部施工生产等各项工作的顺利进行，特制定经理办公会制度如下： 1、会议时间：经理办公会每半月召开一次。 2、参加会议人员：经理、副经理、总工、副总工、各科科长、各队队长、办公室主任。 3、会议程序和内容： 1）各科汇报施工计划完成情况、财务状况，物资库存及采购等