2014中南集团档案分类方案.docVIP

中南集团档案分类方案 第一章 编制说明 一、编制目的 为了满足集团档案工作发展的需要，更好地为集团生产经营管理服务，实现集团档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，特编制本方案。 二、编制原则 ????1、本方案以1992国家档案局颁发的《》为依据，结合集团档案工作实际情况，立足集团档案业务的长远发展和科学架构的确立，维护集团档案的完整性、系统性，力求保持所设类目的稳定，同时并具有可容性和可扩展性。????2、类目名称、标识符号，力求准确、简明，便于掌握使用。 三、体系结构 ????本方案由编制说明、主表和各种门类档号的编制三部分组成。????编制说明是本方案的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号编制和档案实体的排架方式等若干重要问题的总说明。????主表由类目、标识符号组成。????各门类档号编制由各门类档号模式组成。 四、类目划分与标识 ??? 1.一级类目的划分和标识????一级类目是集团档案实体分类的最高层位，根据集团产业架构和发展战略的要求，我们将集团档案一级类目设定为集团总部、建筑业产业集团、房地产业集团、机械产业集团和多元化产业集团等门类，结合集团人事、财务、工程由集团统管的具体情况，并参考特殊载体类保管和利用实际，依此随着企业的扩张或整合做适当调整。其名称、标识符号如下。 ZK 中南控股集团??? JJ 建筑产业集团 FD 房地产业