应用文写作第三章(下).pptVIP

第三章 行政机关公文（下） 第五节 公文写作（三）报 告 请示 批复 第六节 公文写作（四）意见 函 会议纪要 第五节 公文写作（三） 报告的写作 一、报告的含义 报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的陈述性上行文。 报告的作用： 1、帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据 ； 2、下级单位及时汇报情况，求得上级指导和支持的主要渠道。 二、报告的特点 1．反映实践性 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。 反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。 答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。 2．概括陈述性 表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。议论多限于夹叙夹议。 三、报告的种类 1．工作报告 即向上级机关汇报工作的报告。多数工作报告不向上级提出工作建议，只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，向上级机关报送物件或材料等。工作报告也可以提出工作建议，提工作建议的报告可分为两类： （1）呈报类建议报告： 提出工作建议，只要求上级机关认可 （2）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给下级机关执行 2．情况报告 汇报