2014关于集团加强档案管理工作的建议.docxVIP

关于加强集团档案管理工作的建议档案管理工作以全面、真实地历史记录，反映集团整体发展状况和经营成果。一方面为集团领导及时了解集团整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于准确认定集团经营成果，查考历史记录，熟悉情况、总结经验、制订计划、研究案件、解决纠纷、处理问题。所以，强化档案管理工作，不断地更新档案管理理念，是奠定集团持续健康发展、实现经营战略的坚实基础，对提升集团市场经济竞争力具有重要意义。一、 集团档案管理中所存在的问题分析（一） 来源广，种类多。档案材料来自于各个业务部门，反映出集团整体工作的各个环节。例如，在公文处理工作中会涉及到各种工作计划、报告、制度、请示、批复、各类文稿资料形成“文书档案”；在会议等活动中产生的录音、相片形成“音像档案”等其他形式的档案材料。 （二）载体形式多样。文书档案、人事档案、财务档案、电子档案、基建档案、设备档案、音像档案、 实物档案、荣誉档案、业务档案等方面。传统的档案材料基本都以纸质为载体。随着档案信息化的发展，档案信息内容的记录方式与表达方式逐渐现代科技化，以电子文稿、光盘、硬盘、U盘替代纸质载体。（三）档案管理分散。办事流程及日常工作中自主性较大，如业务审批手续不齐全，或部分项目资料不齐全、归档不及时，造成档案资料缺失。（四）档案管理意识淡薄。一是思想认识模糊。 没有把档案管理工作放到夯实基础