2014办公仓库管理制度.docxVIP

办公仓库管理制度第一章 总 则一、为加强对仓库办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，制定本制度。二、办公用品范围1、低值易耗品：笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、钉书订、回形针、修正液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃圾袋等。2、耐用品：文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算器、拖布、工具等。3、固定资产：传真机、电脑、打印机、碎纸机等。三、行政部负责办公用品的采购、发放、日常管理工作。第二章 采购入库管理一、日常办公使用的物品由行政部根据部门使用情况及库存情况进行采购，特殊物品由使用部门(人)提出申购，将批准后的《申购单》交行政部进行采购。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。二、办公仓库用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。外出采购至少两人同行，货比三家，务求质优价廉。三、经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠，不得受贿，不得索取钱物，如有发现视情节严重程度进行处罚。四、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续。 保管人对所购买办公仓库用品按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可入库。第三章 领用出库管理一、办公仓库用品由行政部统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。二、各部门应指定专人领取办公仓库用品。三、各部门及各使用人应按办公仓库用品使用标准领取