2014合同分类编号规则.docxVIP

合同分类编号规则第一章 总则第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条 本规则除特别指明外，适用于以山东威林科电子工程有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章 职责第三条 商务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章 原则和方法标准描述第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：适应公司主营业务的合同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条 合同分类编号合同分为设备采购合同、工程项目合同、工程施工合同和售后服务合同四类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。设备采购合同编号方法：1.1一级编码：根据设备厂商名称分类。一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是设备厂商名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由采购部对设备厂商简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。1.2二级编码：根据项目名称分类。二级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由采购部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。1.3三级编码：根据合同签订先后顺序编