2016人力资源管理案例方案之某名企组织结构调整方案.pptVIP

第*页 * 市场部部门职责（二）：刊物编印 制定年度刊物印刷计划和预算 根据公司印刷要求选择印刷厂，并与财务部共同进行合同谈判并签订印刷合同 综合公司各方面需求和预算确定图录及其它刊物的印刷数量 组织图录、嘉德通讯等公司刊物的样稿校对 负责图录、嘉德通讯等公司刊物的印刷工作 负责公司其他印刷品的制作 负责安排和组织各业务部门的拍品拍照工作 公司图录、刊物等资料的编印工作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第*页 * 市场部部门职责（三）：客户服务 1、客户接待及服务 回答和接待一般性的客户咨询，包括一般性的拍品咨询、拍卖会信息咨询和公司信息咨询等 向买方、卖方和相关方面寄送图录、拍卖会成交价格单、嘉德通讯等资料 负责委托竞投的工作 应客户要求，协助库房进行拍品的包装和运输等工作 协助其他部门进行竞投登记等拍卖会现场的咨询及服务工作 2、客户通知及信息反馈 告知客户拍卖会变更、公司变化等信息 在拍品筛选结束后，通知卖方拍品处理情况 在拍卖会结束后，通知卖方有关拍品的交易情况 记录、汇总客户信息反馈，针对不同性质的信息反馈按公司规定进行处理；并每月制定客户信息反馈处理统计表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第*页 * 市场部部门职责（三）：客户服务（续） 客户名片库信息录入、整理、更新和维护 3、客户信息管理 4、协助其他部门工作 协助财务部打印、发送买方及卖方结算通知单 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第*页 * 各地办事处职责 负责拍品的临时保管和转运 负责公司内部及客户的接待服务 2、拍品征集 1、市场拓展 3、接待联络 拍品的初级鉴定 协助业务人员进行当地及周边地区的拍品征集 拓展拍品征集渠道及其信息来源渠道 收集潜在客户信息，建议并组织当地及周边地区的市场及公关活动 协助市场部在当地及周边地区的市场活动 协助市场部和当地的广告媒体联络 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第*页 * 办公室部门职责 根据公司规定或具体情况通知、召集、组织公司例行及临时会议 负责会议内容的记录和传达，并分类归档保管 1、会务管理 2、拍卖会组织及报批工作 根据公司具体情况确定包括举办时间、举办地点、场次安排、人力安排等内容在内的拍卖会方案以及相应的公开征集时间 负责拍卖会的组织协调工作并组织实施 负责拍卖会的报批和拍品审签工作 签订与展览公司、拍卖场所、邮寄公司、航空公司、旅行社和定点饭店餐厅等的合作合同，并组织协调拍卖会的布展工作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第*页 * 办公室部门职责（续） 3、公司日常运作支持 采购、入账登记、管理公司日常办公用品 负责公司行政档案及相关资料的管理 负责拍品库房管理 负责公司办公设备的日常维护 负责公司日常和拍卖会的安全保卫工作 建议并组织公司内部活动 负责与公司主管部门以及其他政府部门的公关工作 负责公司的接待工作 负责公司的车辆管理工作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第*页 * 法律事务室职责 负责起草、审核公司所需的各种法律文件 审查公司所有对外的宣传材料，保证其法律上的严密性 对长期欠款的客户进行催款，并提出警告 负责对公司员工进行加强法律意识的培训 在出现突发事件时，与总经理、副总经理和其他相关人员制定危机处理方案并组织实施 处理公司其他法律事务 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile