用Word 发邮件.docxVIP

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  • 2016-12-04 发布于湖北
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用Word 发邮件

很多人在找邮件群发软件,其实这个功能OFFICE里面已经自带了,很强大,下面就介绍一下。以OFFICE2007为例,2013和2007一样。1.??用EXCEL做一个客户列表, 比如包含 公司抬头,联系人名字,邮箱地址。?2.??去WORD里面,点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。??第一步,右侧,正在使用的文档是什么类型,选择电子邮件, 点击下一步。?第二步,想要如何设置电子邮件,选使用当前文档。点击下一步。?第三步,选择收件人,点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。???第四部, 在WORD里面编辑你要写的邮件,插入变量。? ?我们点击“其他项目”?选择company name, 然后插入正文点击问候语?选择匹配域?把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来,然后完成这封邮件。好了,正文完成了,点击一下步,看看有没有问题。第五步,预览电子邮件?这里有个向前,向后的按钮,可以检查每封邮件的匹配是否正确。?????都正确,可以点下一步了。?第六步 合并邮件?点击一下电子邮件。?把主题编辑好,点确定,然后就会自动进入OUTLOOK群发了。?看看,已经在OUTLOOK的发件箱里了,群发轻松搞定。?这个只是最基本的操作,如果你发散一下,正文里面的内容,推荐的产品型号,都可以根据不同的客人进行个性化编辑,这是许多群发软件都没法实现的功能,也是OFFICE强大的地

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