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文书档案管理编绘 长春科瑞实业有限公司 2011年4月11日 档案管理的类别按文件类型分类 一、文书档案管理1、分类 2、管理部门及其职责 人事部门专职负责 财务部门专职负责 3、文书档案的收集、整理和立卷 各部门兼职档案管理人员根据本部门业务情况，依照《文书档案范围及代码一览表》(附件1）进行日常收集。 归档的文件按照文件的种类设置”案卷类目“，按年度存放于文件夹内，做好平时”预立卷“工作。 归档的文件必须是原件，如因特殊原因，原件不能归档的，必须在备考表中加以说明。 归档的文件必须按年度、文件形成时间顺序排列。不同年度的文件不得存放在同一案卷中。跨年度的批示文件，应按批复或签发时间为准。 4、文书档案的编制和装订 填写卷内目录要求：参见附件5 （1）序号：文件排列的顺序号 （2）文件编号：文件发文编号 （3）发文者：拟写该文件的人员 （4）文件名称：应完整填写文件材料上的标题 （5）发文日期：文件材料形成时间（文末落款时间），并用XX-XX-XX表示 （6）页次：该文件在案卷中所处的位置（页码） （7）备注：文件有特殊情况需加说明（如原件遗失或外借，需用复印件替代的） 填写卷内备考表的要求：（参见附件6） （1）本卷情况说明：注明本案卷的件数和页数。如案卷中存在复印件替代原件归档的，应注明原件的存放点。 （2）立卷人：负责立卷的兼职档案人员的签名 （3）检查人：集团