秘书工作实用篇.docVIP

办公室日常事务处理 办公室是秘书和其他工作人员的工作室，一切信息在这里汇总、整理，一切指令在这里发出；工作业务联系在此进行，日常各种事务在此处理。办公室管理质量直接影响到整个公司工作质量，关系企业生产经营效率；办公室又是企业与相关工作单位业务联系、与社会公众联系、与新闻媒介联系的中心场所，是一个“窗口”。办公室的设施、装饰、环境；办公人员的工作态度和工作作风，都有代表着企业的形象。树立良好形象，是企业生存、发展的必备条件。 　　1、美化办公室的程序步骤　　美化和布置办公室首先要做好的，是先对各部门和业务及工作内容与性质，加考查与分析，明确各部门及各员工的关系，以供决定其位置时的依据。 　　*列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。　　*按工作人员的数额及其所需空间，设定空间大小。通常办公室的个人空间大小，因各人工作性质而异，但一般而言，每人的办公室，大者可3-10平方米，普通者1.5-8平方米即可。　　*根据工作需要，决定所需的家具、桌椅等，列表分别详细记载。　　*依据这些步骤所得的结果，加以研究与计划，绘制办公室座位布置图，然后依图布置之。　　美化办公室的原则　　美化和布置办公室可以参考下列原则：　　*使用同一大小的办公桌，既可增加美观，又促进职员相互平等。 　　*使用同一式样档案柜、架、袋。　　*采用直线对称布置、避免弯曲成角度排列。　　*采用直线工作流程