新闻中心新干事应用文写作教程.doc

1、启事的写作方法 　一、启事的概念 　　启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种公开向人告白事情的公告性的应用文体。单位或个人，凡有事情要作公开说明，以求大家了解或协助的，都可写成启事通过一定的媒介公布出来，小则一个黑板报启事，或一个大字报式的启事；大则或广播、或登报，或在电视等媒体上放映。启事的公开告白对象有两方面的情况：1、在告白对象无法确定具体人，或已确定具体人但不知此人身在何处的情况下，可通过公开告白形式使告白对象闻讯；2、有些事情的告白虽有具体对象，但告白人有意兼向社会大众。  一般来说，启事作为一种说明事项的实用文体，有如下几个特性：1、公开性。无论是机关团体、企事业单位发布的启事，还是个人发布的启事，它们均是公开的，都希望特定群众或广大的读者了解或参加这种活动，以达到更好的向人告白的目的。2、目的的明确性。启事的目的非常明确，它一般是就某个问题或某一事件向相关人员或广大群众公示，以期得到大量的信息，达到解决某个问题，促进相关事业更好发展的目的。3、有些启事具有广告性质。可代替广告，但广告不能全代替启事，比如“寻人启事”，不能写成“寻人广告”。 　二、启事的写作 　 一般来说启事没有文采讲究，只要把握一定的格式，能把告白的事项说清楚就可以。一般分三部分： 　1、标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”“征稿启事”“招聘启事”等，有的还写明启事单位名称，如“××单位聘请法律顾问启事”等。 　2、正文。在第二行空两格写正文，正文因启事所说明的事项不同而异，总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语（现在一般也不写这些套话了）。 　3、落款。在正文后偏右，写上启事单位名称（已写入标题，后边就不必再写了），联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日等。 三、注意事项 启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确，令被告白对象能从启事文本中获取所需信息，如地址、时间、联系办法等内容更要十分具体明确。内容多的还应分项逐条地写清楚。但是，有的启事，如招领启事，目的是要失主来认领物件，为防止被人冒领，有些内容（如物件的数量、特征等）就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对。启事的语言要简明、通俗、易懂，切忌啰唆和卖弄文采，以及用文言文式的之乎者也。 四、启事的种类 　1、寻访类。如寻物启事、寻人启事等。 　2、招领类。拾遗者发启事寻找物（或人）的失主。 　3、征求类。如征稿启事、征物启事、征求某种人才的启事、征婚启事等。 　4、征询类。征询对某物的产权、对某件事情的结论有无异议。 　5、通知类。邀集亲友、校友、会友、社会同仁举行某种活动，由于被告知者居住分散或不确定，往往发启事广泛告知。 　6、声明类。遗失证件、支票，发启事告白社会有关方面，声明作废。 　7、道歉类。社会活动中发生侵权行为，经有关方面调解，有时以公开道歉为和解条件，可用启事公开道歉。 　8、鸣谢类。受别人祝贺、援助、恩惠之后，往往要表示谢意，用启事公开道谢，也兼有表彰之意。 　9、辞行类。多用于个人或团体离开某地时向社会各界或亲友公开道别。 　10、陈情类。对某事情或某一方针政策有异议，可用启事形式向社会公开陈述意见以征求支持者，或请求主持公道。 例： 寻物启事 　　 本人不慎于元月二十五日于河西区，西青区丢失，身份证、驾驶证。有拾到者请与崔先生联系，必有酬谢。 　　电话： 　　启事人：XXX 　XXXX年X月XX日 2、请假条、留言条 一、请假条格式： 1.居中写标题“请假条”。 2.请假对象的称呼。 3.请假原由。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 例： 请假条 x x x ： 　 我因……原因，于……事请假……时间，望批准。 　　此致 敬礼 x x x  x年x月x日 二、留言条写作注意事项 1．写留言条要留有余地。如果求人办事，或是向心仪的人留言，则更要注意留有再次约见的机会，为创造交往条件打下基础。 2．不同的对象用语也有不同。知照性留言意思清楚即可，可直来直去。而示爱留言，既要饱含情感又要意味深长。求助留言则既要目的明确又要含蓄委婉，富于情感。家庭或熟人留言可用口语。 3．选择最好的表达方式。一种好的表达方式会收到意想不到的效果。有时孩子向父母表达爱意会