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《会计基础》网络冲刺班讲义第06章.ppt
【考点10】会计凭证的传递的概念 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。 【考点11】会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。 从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。 2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。 本章内容结束! The end! 第六章 第一节 概述 1.了解会计凭证的概念与作用 第二节 原始凭证 1.熟悉原始凭证的种类 2.掌握原始凭证的填制 3.掌握原始凭证的审核 4.掌握原始凭证错误的更正 第三节 记账凭证 1.熟悉记账凭证的种类 2.掌握记账凭证的填制 3.掌握记账凭证的审核 第四节 传递和保管 1.了解会计凭证的传递(概念) 2.熟悉会计凭证的保管 11 【考点1】会计凭证的种类及概念 会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。 注意:原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况,凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表等,不能作为原始凭证; ×职工人名册、固定资产卡片、试算平衡表。 会计凭证 记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记会计账簿的依据。 原始凭证 又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 记账凭证 又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,对经济业务按其性质加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记会计账簿的直接依据。 【考点2】原始凭证与记账凭证的基本内容: 原始凭证 记账凭证 (1)凭证的名称; (2)填制凭证的日期; (3)填制凭证单位名称或者填制人姓名; (4)经办人员的签名或者盖章;(5)接受凭证单位名称; (6)经济业务内容; (7)数量、单价和金额。 (1)填制凭证的日期; (2)凭证编号; (3)经济业务摘要; (4)会计科目; (5)金额; (6)所附原始凭证张数; (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。 【考点3】原始凭证的种类及定义 原始凭证 1.按照来源不同 2.按照填制手续及内容不同 3.按照格式不同 (1)外来原始凭证 (2)自制原始凭证 (1)一次凭证 (2)累计凭证 (3)汇总凭证 (1)通用凭证 (2)专用凭证 自制 指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证 外来 指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证 一次凭证 指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证 累计凭证 指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。(限额领料单) 汇总凭证 指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。(发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单) 【考点4】记账凭证的种类及定义 收款凭证 指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。 付款凭证 指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。 转账凭证 指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。 通用记账凭证 指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同。 对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。 收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分,工作量较大,适用于规模较大、收付款业务较多的单位。 【考点5】原始凭证的填制要求(8点) 1.记录真实 经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。 2.内容完整 填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。 3.手续完备 (1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名或盖章; (2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; (3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; (4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。 4.书写清楚、规范 文字:字迹清楚、不得使用未经国务院公布的简化汉字。 数字和货币符号:书写要符合下列要求: (1)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得写连笔字。特别在要
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