2015年业生晚会策划.docVIP

2015届毕业生毕业晚会 “桃之夭夭” 策 划 书 管理与信息工程学院 2015年4月11日 目 录 ●活动前言 【活动主题】 【活动背景】 ●活动内容 【基本信息】 【活动方案】 ?前期准备 活动流程 人员分配 ?活动期间 ?后期安排 经费明细 活动前言 【活动主题】“桃之夭夭” 【活动背景】 时光荏苒，岁月如梭。盛夏之季，在这个特的季节里，又将送别新一届毕业生。生活中我们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有我们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦，现在，我们将满怀激情，丰富的知识储备进入 活动内容 【基本信息】 活动时间：2015年6月x日19:00-21:30 活动地点：大学生活动中心 主办单位：管理与信息工程学院 【活动方案】 ?准备前期 活动流程 日期 具体事项 4月 12日 发布节目征集令，要求各年级开始准备节目；通知网络部准备制作毕业生视频 4月20日 各班将节目名称、形式以及时长上报 4月21日 向毕业生发征集节目、主持人、筹委会的通知 4月28日 节目初审，确定节目修改意见 5月 15日 节目二审，确定节目名单 5月 16日 ①制作横幅、节目单、邀请函、台签、设计微博墙 ②准备主持人讲稿 ③拟定具体流程 5月24日 ①拟定领导及嘉宾名单，开幕词 ②节目PPT制作 5月27日 ①会场布置材料购买并上报费用 ②发布邀请函 5月28日 大四节目第一次审核，带主持彩排，节目第三次审，审核各年级节目质量，各队上报节目所需物品，明确宣传展板及节目附属要求 6月 1日 大四节目第二次审核 6月8日 所有节目彩排 6月x日 ①会场布置 ②毕业晚会召开 ③会场清理 晚会当天具体流程 整场晚会共分为三个部分，整个晚会格调要求庄重严肃中不乏娱乐的气息，集全院师生的智慧和努力，举全院之财力物力，众志成城，为2015届毕业生打造一台属于他们的毕业晚会，放飞我们管工学院2015届毕业生的梦想，愿桃李满天下，每位毕业生都有一个最好的未来！ 第一部分 开场 1、最后一次彩排结束，检查所有的道具及会场布置情况 2、18:30观众入场，开始暖场，播放宣传视频 3、19:00领导嘉宾入场 4、播放开场视频、主持人介绍领导嘉宾 5、请×××领导致开幕词、宣布晚会正式开始 6、晚会主视频播放、开场舞表演 第二部分 晚会节目表演 第一篇章——追梦青春，含苞待放 1、节目 2、节目 3、节目 4、节目 5、节目 6、节目 7、学院老师节目 第二篇章——绽放梦想，桃之夭夭 1、节目 2、节目 3、节目 4、节目 5、节目 6、节目 7、节目 8、第三届团委学生会节目 第三部分 闭幕 1、主持人宣布晚会结束，领导离场，会场人员有纪律地组织散场 2、工作人员清理现场，合影留念 人员分配 活动指导兼顾问：周良荣 晏峻峰 钟艳 监制：李玉冰 统筹策划：段智恩 张诗云 执行：张象 谭凯琳 刘锦 具体工作职责：①统筹领导和协调各组工作②负责晚会全部流程的衔接 ③主持人的选择、形象设计及台词审核④审查晚会所需的一切服装道具及相关所需物资。 二、公关宣传外联组（14人） 组 长：刘锦 执行人员：汪文杰 黄彬 邵晓玥 曹幼仪 廖润波 刘意 张舒婵 唐微 邓依 赵莉 范懿 张煌 王晓艳 具体工作职责：①晚会前期的宣传，制作横幅、喷绘以及微博墙等工作 ②晚会的外联赞助工作 ③收集材料制作晚会的PPT、视频 ④晚会领导和嘉宾的邀请及制作嘉宾牌、节目单、邀请函，发放邀请函等 三、节目筹备组(18人） 组 长：谭凯琳 执行人员：邹璐 王清 张莉 邱爽 张俊琁 左有维 黄蓝慧 江华 牛新华 邱洁 姚翱 伍健 王露 蒋璐璐 徐倩 黄敏媛 刘瑶 具体工作职责:①发布节目征集令，征集节目 ②对各班节目的审核及节目后期排练工作 ③演员的化妆、服装、道具的筹备工作 ④安排晚会主持人、化妆队、礼仪队等前台相关事宜 四、现场执行组（18人） 组 长： 张象 执行人员:杨飚 汤亮 杜世勋 李丹 陈俊 彭齐申 王希彤 党小超 王友秦 廖爱梅 陈旺 邹如科 柏亚平 邹璐 刘意 邓依 邵晓玥 具体工作职责：①整个晚会现场的布置，维护会场进出秩序和人员座次安排 ②舞台灯光、音响设备的安装调试以及演出道具的保管和使用 ③节目催场④负责晚会所需用品的购置以及登记并清点晚会所需物品的数量。⑤晚会的应急工作处理 ⑥晚会结束后现场的清理工作⑦协助其他部门做好晚会机动应急工作 ?活动期间 一、公关宣传外联组、节目筹备组、现场执行组等主要工作 ①负责台下座位安排，接待、引导观众、领导入场和引导嘉宾及领导签到和就座 ②晚会期间端送茶水 ③引领晚会中途退场的领导及嘉宾 ④核心